Wenn Ihre Angestellten einen Teil der Kosten ihrer Krankenversicherungsprämie zahlen, ziehen Sie normalerweise den Anteil des Angestellten von seiner Gehaltsabrechnung ab und tragen diese Abzüge in Ihrem Hauptbuch der Buchhaltung auf. Ihr Unternehmen zahlt dem Versicherer einmal im Monat die gesamten Deckungskosten und verbucht die gesamten Kosten in das Hauptbuch der Buchhaltung. Sie müssen einen Journaleintrag für die Lohnabzüge erstellen, um die Gesamtkosten der gezahlten Krankenversicherungsprämie auszugleichen.
Artikel, die Sie benötigen
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Abrechnungsdaten
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Hauptbuch der Buchhaltung
Erfassen Sie den Netto-Abrechnungsbetrag als Abnahme auf das Geschäftskonto oder das Abrechnungskonto, wenn Sie ein separates Bankkonto für die Erstellung von Abrechnungsprüfungen verwenden. Der Netto-Abrechnungsbetrag ist der Gesamtbetrag aller für die Abrechnung ausgestellten Schecks.
Erfassen Sie den Bruttobetrag der Gehaltsabrechnung als Erhöhung des Gehaltsabrechnungskontos. Der Bruttobetrag ist der Gesamtbetrag der Abrechnung, bevor Sie Abzüge für Steuern, Versicherungen oder Pfändungen vornehmen.
Erfassen Sie den Gesamtbetrag der einbehaltenen Steuern aus den Gehaltsabrechnungen als Erhöhung des entsprechenden Hauptbuchkontos für die Lohnsteuer. Zu den üblichen Steuern, die von Gehaltsabrechnungen einbehalten werden, gehören die Sozialversicherung, Medicare / Medicaid und bundesstaatliche Einbehalte. Diese Ausgaben werden auf dem Konto der Verbindlichkeiten verbucht, da Sie die Beträge an die zuständigen Steuerbehörden wie den Internal Revenue Service überweisen.
Erfassen Sie den Gesamtbetrag der einbehaltenen Krankenversicherungsprämien als Abnahme auf dem Konto der Krankenversicherungskosten. Dieser Eintrag reduziert die Gesamtkosten der Krankenversicherungsprämie um den Betrag der von den Gehaltsschecks einbehaltenen Prämienabzüge, wobei der tatsächliche Geschäftsaufwand im Hauptbuch und in der Gewinn- und Verlustrechnung korrekt berücksichtigt wird.
Tipps
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Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie Lohnbuchungen erfassen oder Hauptbuchkonten für die Krankenversicherungsaufwendungen einrichten, beauftragen Sie einen Buchhalter, der Sie bei der Einrichtung des Hauptbuchs unterstützt und erläutert, wie Sie die Abrechnungskosten ordnungsgemäß dem Hauptbuch zuordnen.
In vielen Softwarepaketen für die Gehaltsabrechnung können Sie jedem Aspekt der Gehaltsabrechnung Hauptbuchkontonummern / -namen zuweisen, z. B. der Bruttolohnabrechnung und dem Einbehalt der Sozialversicherung. Außerdem können Sie einen Bericht mit den spezifischen Konten und Gesamtbeträgen aufführen, die nach der Verarbeitung für jedes Konto gebucht werden sollen Lohn-und Gehaltsabrechnung. Wenn Sie diese Option einrichten, sparen Sie auf lange Sicht Zeit und Fehler.
