So legen Sie eine korrigierte 1099-Datei ab

Wenn Sie dem Steuerpflichtigen oder einer Steuerbehörde einen falschen 1099-Betrag zusenden, müssen Sie einen korrigierten Betrag an die Landesregierung, den Bund und den 1099-Zahlungsempfänger ausstellen. Die allgemeinen Anweisungen des IRS für Informationshinweise enthalten spezifische Anweisungen zur Änderung von Informationshinweisen. Bei bestimmten Arten von Fehlern müssen Sie einen neuen 1099 ausfüllen und erneut senden. Bei anderen Fehlern müssen Sie lediglich die Angaben zum Zahlungsempfänger, zum Zahler und zum Konto korrigieren.

Fehlertyp 1

Wie Sie mit einer falschen Rücksendung umgehen, hängt von der Art des Fehlers ab, den Sie gemacht haben. Diese Fehler gelten als Fehlertyp 1:

• Sie haben ein falsches aufgelistet Geldbetraghabe falsch geschrieben Codevermisste a Kontrollkästchen oder das falsche Kontrollkästchen auf dem ursprünglichen 1099-MISC markiert.
• Sie haben eine Rückgabe eingereicht, als Sie sollte nicht haben eins eingereicht.

Wenn Ihr Fehler mit Fehlertyp 1 übereinstimmt, müssen Sie:

1. Bereiten Sie ein neues Formular 1099 mit den genauen Informationen für den Zahlungsempfänger vor. Füllen Sie alle Felder aus, nicht nur die, die Sie korrigieren müssen.

2. Geben Sie ein "X" in das Feld "Korrigiert" oben im Formular 1099 ein.
3. Senden Sie Kopie A zusammen mit dem Formular 1096 an die IRS. Wenn Sie die fehlerhafte Kopie noch nicht an die IRS gesendet haben, tun Sie dies nicht Fügen Sie diese Kopie dem Formular 1096 bei.
4. Kopie 1 an die zuständige staatliche Steuerbehörde senden.
5. Kopie B mit den korrigierten Informationen an den Empfänger senden.

Fehlertyp 2

Fehlertyp 2 erfordert einen anderen Korrekturvorgang als Fehlertyp 1. Fehlertyp 2 tritt auf, wenn:

• Sie haben den Empfänger nicht aufgeführt USt-ID Nummer oder die Nummer war falsch.

• Sie haben die aufgelistet Name des Zahlungsempfängers falsch.
• Sie haben das eingereicht Falsche Form - Zum Beispiel ein 1099-INT anstelle eines 1099-MISC - für die Rückgabe.

Für den Fehlertyp 2 müssen Sie:

1. Bereiten Sie eine neue 1099 auf dem richtigen Formular vor und setzen Sie ein "X" in das Korrigiert Box.

2. Geben Sie die Informationen für den Zahlungspflichtigen, den Zahlungsempfänger und die Kontoinformationen so ein, wie sie in der unrichtigen Rücksendung angegeben wurden. Geben Sie für alle Geldbeträge "0" ein.
3. Bereiten Sie eine neue 1099 auf dem richtigen Formular vor und fügen Sie kein "X" in das Feld "Korrigiert" ein.
4. Füllen Sie die 1099 mit den richtigen Informationen aus.
5. Senden Sie Kopie A zusammen mit dem Formular 1096 an die IRS. Wenn Sie die fehlerhafte Kopie noch nicht an die IRS gesendet haben, tun Sie dies nicht Fügen Sie diese Kopie dem Formular 1096 bei.
6. Kopie 1 an die zuständige staatliche Steuerbehörde senden.
7. Kopie B mit den korrigierten Informationen an den Empfänger senden.