In Sitzungssälen, Konferenzzentren, Webkonferenzen und Exekutivbüros im ganzen Land führen Arbeiter laut der Website der Ohio State University täglich 30 Millionen PowerPoint-Präsentationen durch. Die Microsoft-Software hat Nachteile mit sich gebracht - Sun Microsystems hat die Verwendung von PowerPoint im Jahr 1997 verboten, und Autoren haben ganze Bücher gegen das Produkt geschrieben -, aber aufgrund der Einfachheit und Vertrautheit ist es ein wichtiges Werkzeug in der Kommunikationsartillerie eines Unternehmens.
Geschichte
PowerPoint wurde 1987 von einer Schwarzweißanwendung für Macintosh-Computer zu einem der leistungsstärksten Player von Microsoft. Es hat auf 250 Millionen Computern ein Zuhause gefunden und deckt 95 Prozent des Marktes für Präsentationssoftware ab.
Eigenschaften
PowerPoint ist Teil der Microsoft Office Suite und dient als Präsentations- und Diashow-Tool der Suite. Benutzer, die mit anderen Microsoft-Produkten wie Word und Excel vertraut sind, werden viele Ähnlichkeiten in den Menüs, Symbolleisten und Schaltflächen von PowerPoint feststellen. Unternehmen verwenden PowerPoint, um eine elektronische Version einer Diashow zu erstellen, indem sie die Informationen Folie für Folie ausfüllen, Fotos, Diagramme, Text und sogar Filmclips hinzufügen. PowerPoint gibt der Organisation die vollständige Kontrolle über die Darstellung der Folien, einschließlich der Möglichkeit, ein Logo hinzuzufügen, wie schnell sich die Folien bewegen und welche Branding- und Farbfunktionen verfügbar sind.
Bedeutung
Das Erstellen einer PowerPoint-Präsentation ist ein wichtiger Prozess für Unternehmen, die eine Präsentation einmalig erstellen und endlos verfügbar machen möchten. PowerPoint-Präsentationen können auf einer Website platziert, an Kunden gesendet, von einer FTP-Site heruntergeladen oder über ein Intranet des Unternehmens abgerufen werden. Unternehmen können mit PowerPoint eine Vielzahl von unternehmensspezifischen Materialien erstellen, darunter Schulungen für Mitarbeiter, Anleitungen für Kunden, Vertriebs- und Marketingmaterialien sowie neue Produktankündigungen.
Warnung
Unternehmen haben das Potenzial, in das zu verfallen, was manche als "PowerPoint-Falle" bezeichnen. Bei einer Software, die von Microsoft entwickelt wurde, kann es überraschend sein, zu erkennen, wie unterschiedlich PowerPoint-Präsentationen sein können. Unternehmen sollten darauf achten, PowerPoint nicht als Krücke zu verwenden, z. B. wenn ein Sprecher den PowerPoint-Text Wort für Wort direkt vom Bildschirm liest oder die Folien zu lange auf dem Bildschirm belassen. Die Unternehmen sollten auch darauf achten, dass nicht alle Glocken des Programms ausgenutzt werden, nur weil sie da sind. Schränken Sie die Folienübergänge ein, sodass die Folien aussehen, als würden sie sich drehen, fliegen und auflösen, oder entfernen Sie sie vollständig, um das Publikum nicht abzulenken.
