Die Kunst, einen gut gebastelten Brief zu schreiben, schwindet im Zeitalter der elektronischen Kommunikation, wobei der Inhalt von Emoticons abgekürzt und durchbrochen wird. Die Person, die Briefe klar und knapp schreibt, besitzt eine Fähigkeit, die von vielen geschätzt, aber von wenigen beherrscht wird. So wie Schriftsteller aus der viktorianischen Zeit auf Etikette-Handbücher Bezug genommen haben, können heutige Briefschreiber über das Internet auf eine Vielzahl von Beispielen für das Schreiben von Buchstaben zugreifen. Musterbriefe dienen als Vorlagen, die der Benutzer an spezifische Bedürfnisse anpasst, von Unternehmen über Wissenschaft bis zur persönlichen Korrespondenz.
Für Verbraucher
Mustergeschäftsbriefe sind für Verbraucher erhältlich und werden in der Regel so formatiert, dass sie auf Kürze, Klarheit und Fokussierung schließen. Es gibt Beispiele für Geschäftsbriefe von Verbrauchern für Reklamationen, Produktanfragen, Kundendienstanfragen, Leistungsbeschreibungen, Wareneingang und mehr. Briefvorlagen ermöglichen es dem Verbraucher, eine Nachricht oder Frage auf kurze und professionelle Weise zu übermitteln und den Laien für bestimmte geschäftliche Angelegenheiten ordnungsgemäß zu unterrichten.
Für das Geschäft
Musterbriefschablonen gibt es für jedes denkbare Segment der Geschäftswelt - Buchhaltung, Lagerverwaltung, Verwaltung, IT, Qualitätskontrolle, um nur einige zu nennen. Die Optionen reichen von Personalvorlagen für Einstellungen, Kündigung, Beförderung, Leistungsänderungen, Empfehlungen und abteilungsübergreifende Benachrichtigungen bis hin zu externen Angebotsanfragen, Miet- oder Leasingverträgen, Änderung von Vertragsbedingungen, Lieferbenachrichtigungen, Inkasso und vielem mehr.
Für Vertrieb und Marketing
Für jeden Schritt des Marketing- und Verkaufsprozesses stehen Musterbriefe für Vertrieb und Marketing zur Verfügung - von Marktforschungsbriefen bis hin zu Vorschlägen und Vertragsbedingungen. Viele Musterverkaufsbriefe sollen den Leser mit dem ersten Satz auf sich aufmerksam machen und dann vor dem Schließen zum Handeln aufrufen. Der Aufruf zum Handeln weist interessierte Verbraucher an, was als nächstes zu tun ist: Besuchen Sie eine Website, ein Telefon, eine E-Mail oder wohin Sie die Zahlung senden.
Für Arbeitssuchende
Die Suche nach einem Job kann entmutigend sein, insbesondere wenn es darum geht, einen guten ersten Eindruck zu vermitteln, bevor Sie einen potenziellen Arbeitgeber persönlich treffen. Beispielkorrespondenz für die Arbeitssuche kann eine gute Grundlage bieten und enthält Vorlagen für Lebensläufe, Bewerbungsschreiben, Informationsanfragen, Referenzanfragen von früheren Arbeitgebern, Follow-up-Briefe für Vorstellungsgespräche und Dankesbriefe sowie Beispiele für Vertragsverhandlungen.
Für College-Zulassungen
Musterbriefe für Hochschulzulassungen bieten Unterstützung beim Einstieg in das Bewerbungsverfahren und in geschäftlichen Angelegenheiten. Wie bei einer Jobsuche bedeutet Bewerbung an der Hochschule, dass Sie Ihr Bestes schriftlich geltend machen. Es gibt Vorlagen, beispielsweise für das Schreiben eines Untersuchungsschreibens an eine bestimmte Abteilung einer Schule oder für Sporttrainer, Stipendienanfragen für Studenten und die Zuteilung von Wohnheimen.
