Über das Managerial Accounting

Die buchhalterische Buchhaltung ist eine Disziplin, die sich von anderen Buchhaltungstypen unterscheidet, da es sich um eine flüssigere, übergeordnete Analysefunktion handelt, die hauptsächlich Informationen für das interne Management zur Verfügung stellt. Die Finanzbuchhaltung, die wahrscheinlich dem entspricht, was die meisten Menschen denken, wenn sie das Wort "Buchhaltung" hört, konzentriert sich auf das Sammeln und Zusammenstellen historischer Finanzdaten, die an Parteien außerhalb des Unternehmens wie Kreditgeber und Investoren verbreitet werden sollen.

Das Hauptziel des Management Accounting ist es, der Unternehmensleitung die richtigen Informationen für interne Entscheidungen zur Verfügung zu stellen, Planungshilfe für zukünftige Finanztransaktionen und Kontrollen für das Verhalten der Mitarbeiter wie Ausgaben oder Einkauf.

Was ist Management Accounting?

Management Accounting, auch als Management Accounting bezeichnet, ist ein Oberbegriff, der viele Aspekte der Finanzbuchhaltung und der Finanzplanung abdeckt. Manager müssen Zugriff auf die Kosten der von ihrem Unternehmen angebotenen Produkte und Dienstleistungen haben und Einsicht in sie haben, aber auch andere Details, die es ihnen ermöglichen, "Was-wäre-wenn" -Szenarien und andere Arten von Analysen durchzuführen. Dies hilft den Managern, zu verstehen, wie sich potenzielle Kauf- und Ausgabenentscheidungen auf zukünftige Gewinne auswirken könnten, und sie haben auch andere Informationen aus Budgets und Prognosen, um das Unternehmen bei anderen wichtigen finanziellen Entscheidungen zu unterstützen.

Das Management Accounting umfasst ein breites Spektrum von Bereichen wie Budgetierung von Betriebs- und Investitionsausgaben, Prozesskostenrechnung, Analyse von Produkt- und Betriebskosten, Volumen und Gewinn sowie die Rentabilität von Geschäftseinheiten, Produktlinien und Regionen.

In vielen Management-Accounting-Kursen wird das, was manche für das Brot und die Butter der Buchhaltung - Journalbuchungen, Lastschriften und Gutschriften - in Betracht ziehen, nicht in jeder Hinsicht behandelt. In der Buchhaltung für Führungskräfte liegt der Fokus auf dem Sammeln von Informationen, der Analyse und Interpretation dieser Informationen und der Berichterstattung in verschiedenen Formaten, von Discounted-Cashflow-Modellen bis hin zu Ad-hoc-Zeitplänen, die an die Bedürfnisse der verschiedenen Manager von Unternehmen angepasst werden.

Interne Berichte können eine Margenanalyse oder eine Überprüfung der von einem bestimmten Produkt, einer bestimmten Region, einer bestimmten Produktlinie oder einem bestimmten Kunden erzielten Gewinne beinhalten. Die buchhalterische Buchführung kann auch Berichte umfassen, wie z. B. eine Break-Even-Analyse, mit deren Hilfe bestimmt werden kann, wo Preise für bestimmte Produkte und Dienstleistungen festgelegt werden. Diese Berichte können in Board-Präsentationen, monatlichen Abteilungsbudget-Meetings, CEO-Berichten über den Status des Unternehmens, Verkaufsbesprechungen, strategischen Planungsbesprechungen und für viele andere Zwecke erscheinen.

Warum bereiten Unternehmen Budgets vor?

Planung ist ein wesentlicher Bestandteil des Management Accounting. Budgets sind eines der besten Instrumente zur Planung und Messung der finanziellen Leistung eines Unternehmens. Damit ein Unternehmen seine Leistung im Zeitablauf messen kann, muss es zunächst einen Benchmark festlegen, an dem gemessen werden soll. Die Benchmark, in diesem Fall ein Budget, wird zum Ziel oder zum Standard, den das Management von seinen Mitarbeitern einhalten möchte.

Budgets dienen als Finanzplan eines Unternehmens und sie dokumentieren Strategie- und Leistungsziele, anhand deren festgelegt wird, wie das Unternehmen im kommenden Jahr einen Gewinn erzielen will. Dies kann Details dazu umfassen, wie viel Geld in bestimmte Projekte investiert werden muss, wie viele Einheiten produziert werden müssen oder wie viele Kunden bedient werden. Sobald ein Budget formuliert ist, wird es zum Maßstab, mit dem das Management die tatsächliche Leistung misst.

Am Ende eines Zeitraums, beispielsweise eines Monats oder Quartals, wird die tatsächliche Leistung des Unternehmens mit seinem Budget verglichen. Das Unternehmen wird mögliche Abweichungen zwischen dem Budget und der tatsächlichen Leistung analysieren und versuchen, diese zu verstehen. Die Ergebnisse werden zur Verbesserung der zukünftigen Leistung verwendet. Mit den Budgets sollen die Mitarbeiter dafür verantwortlich gemacht werden, die Verkaufsziele zu erreichen, die Kosten unter bestimmten Grenzen zu halten und auf Produktion, Personal und andere Ziele hinzuarbeiten, die das Unternehmen letztendlich wachsen lassen, oder es durch wirtschaftlich schwierige Zeiten führen.

Was sind sechs Schritte im Abrechnungszyklus?

Ein Großteil der Informationen, die im Management Accounting verwendet werden, basiert auf den von Finanzbuchhaltern zusammengestellten historischen Daten. Der Rechnungslegungsprozess findet zyklisch statt, und während die Aufzeichnung der Transaktionen läuft, zeichnet das Unternehmen einmal im Monat seine endgültigen Transaktionen für diesen Monat auf und "schließt seine Bücher", so dass es eine Reihe von Abschlüssen veröffentlichen kann, um das Unternehmen zu kommunizieren und zu überprüfen Finanzleistung. Dieser monatliche Prozess umfasst sechs Hauptschritte, deren zeitlicher Ablauf und Details je nach Rechnungslegungsprozess und -anforderungen eines bestimmten Unternehmens etwas unterschiedlich sein können. Die Schritte funktionieren im Allgemeinen wie folgt:

1. Analysieren Sie Buchhaltungsvorgänge: Buchhalter überprüfen jede Finanztransaktion, während sie stattfindet. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise einen geschäftlichen Einkauf tätigt, sendet er eine Rechnung und eine Zahlungs- oder Scheckanforderung an die Buchhaltungsabteilung. Ein Buchhalter prüft und verifiziert die Transaktion und ermittelt, was gekauft wurde, ob sie über mehrere Abrechnungsperioden als zu verrechnendes Anlagevermögen verbucht werden sollte oder wenn es sich um einen geringfügigen Kauf wie neue Büromaterialien handelt, die in der aktuellen Buchhaltung als Aufwand erfasst werden können Zeitraum.
2. Erfassen Sie die Transaktionen in Journalen: Ein Buchhalter macht Journaleinträge, um Transaktionen aufzuzeichnen. Wenn ein Angestellter Bargeld für einen Einkauf verwendet, reduziert der Buchhalter das Geldkonto des Unternehmens und belastet das Guthaben des Unternehmens und belastet oder kürzt das Einkäufekonto des Unternehmens. Beide Konten sind Vermögenskonten.
3. Lastschriften und Gutschriften im Hauptbuch buchen: Buchhalter erfassen zuerst Buchhaltungsjournale und übertragen sie dann in das Hauptbuch. In den Tagen der Aufzeichnung jeder Transaktion von Hand in Papierledgern war dies ein viel aufwendigerer Prozess. Die Mehrheit der Unternehmen führt ihre Buchhaltung jetzt mit Hilfe einer Buchhaltungssoftware durch, und diese Softwarepakete übertragen Journalbuchungen automatisch in das Hauptbuch.Das Hauptbuch stellt den Stammsatz dar, während separate Journale ähnliche Buchhaltungseinträge zusammenhalten.
4. Führen Sie eine Testbilanz durch und nehmen Sie Anpassungen vor: An jedem Monatsende nehmen Buchhalter Einträge vor, um bestimmte Posten aufzulisten, wie etwa erzielte Einnahmen, die noch nicht eingegangen sind, oder Ausgaben, die angefallen sind, aber noch nicht bezahlt wurden. Der Test-Saldo ist ein Bericht, der alle Konten im Hauptbuch anzeigt und es erleichtert, zu überprüfen, welche Einträge für den Monat vorgenommen wurden, oder um Buchhaltungsfehler zu ermitteln.
5. Finanzberichte vorbereiten: Die Buchhalter erstellen monatlich eine Bilanz, eine Gewinn- und Verlustrechnung und eine Kapitalflussrechnung. Sie können auch andere Zeitpläne erstellen, die als detaillierte Unterstützung für die drei Hauptabschlüsse dienen. In Privatunternehmen sind diese Abschlüsse vertraulich und werden nicht an Dritte außerhalb des Unternehmens weitergegeben. Öffentliche Unternehmen hingegen veröffentlichen ihre Abschlüsse einschließlich Fußnoten, um Details zu erläutern und sie vierteljährlich oder jährlich der Öffentlichkeit zur Verfügung zu stellen.
6. Temporäre Konten schließen: Temporäre Konten werden für die Nachverfolgung der Kontoaktivität während eines bestimmten Abrechnungszeitraums verwendet. Normalerweise handelt es sich dabei um Konten der Erfolgsrechnung. Beispielsweise werden die für den Monat erzielten Einnahmen auf einem bestimmten Konto verbucht, und am Ende des Monats wird der Saldo auf Null gesetzt und auf ein Erlöszusammenfassungskonto oder direkt auf das Konto mit den Gewinnrücklagen verschoben. Alle Einnahmen, Aufwendungen, Gewinne, Verluste, Auszahlungen und Dividenden werden glattgestellt, und der Nettogewinn oder -verlust wird am Jahresende in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens ausgewiesen.

Wer ist für das Controlling zuständig?

In vielen Unternehmen übernimmt die Person mit dem Titel des Controllers die Verantwortung für die Planung und Durchführung von Aktivitäten, die unter das Management Accounting Center fallen. Während der Finanzvorstand oder CFO eines Unternehmens in der Regel übergeordnete Planungs- und Aufsichtsaufgaben hat, sind der Controller und sein Team dafür verantwortlich, alle Daten zu sammeln und aufzubereiten, um die Berichterstellung und Analyse zu unterstützen.

Darüber hinaus verarbeitet der Controller die Finanzdaten, die das Unternehmen Dritten zur Verfügung stellt, z. B. Bankkreditgeber oder verschiedene Aufsichtsbehörden, im Falle eines öffentlichen Unternehmens. Dies beinhaltet Steuerpläne und Informationen, die den staatlichen und staatlichen Steuerbehörden zur Verfügung gestellt werden. Corporate Controller übernahmen auch die neue Verantwortung, die internen Kontrollen des Unternehmens im Rahmen der verpflichtenden Einhaltung des Sarbanes-Oxley Act von 2002 oder von SOX zu bewerten und zu dokumentieren. Weitere Verantwortungsbereiche umfassen Kostenrechnung, Steuerberichte und Steuererklärungen von Bundesstaaten und Bundesländern, Budgetierung, Leistungsbewertungen, externe Finanzberichterstattung und Sonderprojekte.

Ziele des Controllings

Zusammenfassend besteht das Hauptziel des Management Accounting darin, den Unternehmensmanagern die richtigen Informationen für interne Entscheidungszwecke zur Verfügung zu stellen, um sie für die Planung zukünftiger Finanztransaktionen und die Kontrolle des aktuellen Verhaltens wie Ausgaben oder Einkauf zu verwenden.

Die Ziele wurden verfeinert, da die Technologie weiterhin einen schnelleren und einfacheren Zugriff auf Finanzdaten und -ergebnisse in Echtzeit bietet, aber es kommt immer noch zu Planungs- und Steuerungsfunktionen. Die Technologie ermöglicht es den Managern, jeden Schritt der Wertschöpfungskette des Unternehmens oder das gesamte Personal und alle betroffenen Abteilungen vom Einkauf des Rohbestands bis zum Endverkauf eines Produkts und der im Hintergrund stattfindenden Unternehmensverwaltung zu analysieren und zu verbessern.

Die Ziele werden durch die Prognose der künftigen Leistung verfolgt, die ein wichtiger Teil des Management Accounting ist. Dies kann die Überwachung und Schätzung der Ergebnisse für neue Initiativen umfassen, z. B. Erhöhung der Produktpreise, Änderung der Lieferanten, um die Kosten zu senken, Ausfall einer Produktlinie einzustellen, Ausrüstung zu verbessern oder Angebote hinzuzufügen -auf Dienstleistungen für Kunden.

Buchführung gegen Finanzbuchhaltung

Sowohl das Management als auch der Finanzbuchhalter stellen internen und externen Benutzern Buchführungsinformationen für geschäftsbezogene Entscheidungen zur Verfügung. Der Schwerpunkt der Finanzbuchhaltung liegt in der Erstellung von Informationen für externe Benutzer wie Gläubiger, Anteilseigner und andere Stakeholder, während das Management-Accounting Informationen für verschiedene interne Unternehmensbenutzer liefert, einschließlich verschiedener Führungsebenen und häufig verschiedener Abteilungen oder Mitarbeitergruppen.

Die Buchhaltung des Managements ist flexibler als die Finanzbuchhaltung und hält sich nicht notwendigerweise im Rahmen der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze oder GAAP. was für die Finanzbuchhaltung obligatorisch ist. Da Berichte der betrieblichen Buchhaltung ausschließlich für interne Zwecke verwendet werden, müssen sie nicht immer den GAAP-Standards entsprechen.

Die Berichte enthalten die Standardabschlüsse, sie können jedoch auch verschiedene Ad-hoc-Zeitpläne enthalten, die zur Veranschaulichung präziser Konzepte zusammengestellt werden, z. B. unterschiedliche Rentabilitätsszenarien, wenn ein Unternehmen im nächsten Jahr mit seiner alten Ausrüstung tätig wird, statt Geld für neue Ausrüstung auszugeben Kompensation der Kosten durch erhöhte Produktion. Im Gegensatz zur Finanzbuchhaltung, die sich auf die genaue Erfassung der Vergangenheit konzentriert, bleibt die betriebliche Rechnungslegung auf die Zukunft fokussiert und beinhaltet häufig die Erstellung von Prognosen zusätzlich zu den Budgets.

Während ein Budget die Ziele des Managements für die Zukunft darstellen kann, konzentriert sich die Prognose auf das, was das Management in naher Zukunft auf der Grundlage historischer Aktivitätstrends, Verkaufsverpflichtungen und bekannter anstehender Ausgaben erwartet. Im Gegensatz dazu konzentriert sich die Finanzbuchhaltung nur auf die historische Leistung, da die Ergebnisse an externe Parteien weitergegeben werden und eine Diskussion über die Zukunft Anleger und andere externe Interessengruppen in die Irre führen kann. Das Management Accounting ist aufgrund seiner flexiblen und manchmal ad-hoc Art eher zeitnah, da Analysen häufig schnell mit Echtzeitdaten zusammengestellt werden, während das Financial Accounting den monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Zyklus berücksichtigt.

Wenn die Finanzbuchhaltung ihre Zeit mit historischen Abschlüssen verbringt, die ein Bild des Unternehmens insgesamt vermitteln, enthalten die Berichte der betrieblichen Buchhaltung weitere Einzelheiten. Berichte können sich auch nur auf bestimmte Teile des Unternehmens konzentrieren und werden wahrscheinlich qualitative Informationen enthalten, beispielsweise Erklärungen für bestimmte Geschäftsannahmen oder Änderungen. Darüber hinaus enthalten Berichte zur Managementbuchhaltung quantitative Daten wie tatsächliche Buchführungsergebnisse oder eine erwartete Gewinn- und Verlustrechnung.