Eine Hausbesitzer-Vereinigung (HOA) ist eine von Entwicklern erstellte Organisation, die dazu dient, das Erscheinungsbild und die gemeinsamen Bereiche von vorgeplanten, vorgefertigten Wohnhäusern und Gemeinden zu erhalten. In den meisten Fällen ist die Mitgliedschaft in der HOA der Unterabteilung beim Kauf eines Eigenheims obligatorisch, und die Einwohner müssen Beiträge zahlen sowie die Auflagen, Bedingungen und Einschränkungen oder CC & Rs einhalten.
Es ist jedoch möglich, eine legale Wohnungseigentümergemeinschaft zu gründen, wenn die Nachbarschaft bereits bestehende oder langfristig ansässige Einwohner hat, die der Ansicht sind, dass eine solche Organisation in Ordnung ist. Dies geschieht auf die gleiche Weise wie bei Körperschaften wie Gesellschaften mit beschränkter Haftung. Gesetze variieren je nach Bundesstaat, und in einigen Bundesländern gelten zusätzliche Bestimmungen für die Erstellung von HOAs. Beachten Sie daher mögliche Ausnahmen in Ihrer Region.
Benachrichtigen Sie die Anwohner in der gesamten Gemeinde über die Absicht, eine Wohneigentümergemeinschaft zu gründen. Optimalerweise haben Sie bereits Interesse daran erkannt und wissen, dass sich die Mehrheit der Bewohner für die Gründung einsetzt.
Es ist nach wie vor wichtig, alle Einwohner zu informieren, denn im Gegensatz zu der obligatorischen Mitgliedschaft, die beim Kauf eines Eigenheims in einer bereits an eine HOA gebundenen Nachbarschaft entsteht, können bestehende Einwohner nicht in einen neu gegründeten Verein gezwungen werden.
Die Benachrichtigung kann per E-Mail oder E-Mail erfolgen oder durch Bekanntmachen und Abhalten eines Community-Meetings.
Mieten Sie einen Immobilienanwalt. Obwohl es nicht unbedingt notwendig ist, einen Experten für Immobilienrecht an Bord zu haben, wird dies dazu beitragen, dass Sie bei der Gründung der Vereinigung keine staatlichen Gesetze oder Statuten übersehen. Wenn Fragen auftauchen, ist es am besten, einen Fachmann zu haben, der die Besonderheiten der Erstellung von HOAs versteht, an die er sich wenden kann, um Antworten und Anleitungen zu erhalten.
Benennen Sie Ihre Hausbesitzer-Vereinigung. Dies ist zwingend erforderlich, da Sie keine Artikel oder Anmeldungen ohne offiziellen Namen an Ihr Anmeldeamt einreichen können. Eine Abstimmung über den Namen oder das Sammeln von Empfehlungen aus der Community ist zu berücksichtigen, damit sich alle am Planungsprozess beteiligt fühlen.
Setzen Sie einen Vorstand ein. Normalerweise möchten Sie, dass der Direktor und der Vorstand aus aktiven, aufrechten Mitgliedern der Gemeinschaft und Bewohnern in dem Gebiet bestehen, auf das sich die HOA auswirkt.
Gremien bilden. Dies ist nicht erforderlich, aber einige Verbände von Hausbesitzern haben ständige Organe, die von einem Mitglied des Verwaltungsrats regiert werden. Beispielsweise kann der Finanzausschuss vom Schatzmeister und vom Planungsausschuss unter der Leitung des Vizepräsidenten beaufsichtigt werden.
Machen Sie es legal, indem Sie Ihren Antrag und Ihre Artikel bei Ihrem Anmeldeamt einreichen. Ihr Immobilienanwalt kann dabei eine gute Hilfe sein. Erkundigen Sie sich beim Unternehmensanmeldeamt, welche Unterlagen Sie benötigen und ob es Ausnahmen zu den Statuten gibt, wenn Sie eine HOA erstellen.
Erstellen Sie Satzungen und skizzieren Sie die CC & Rs für Ihre Hausbesitzer-Vereinigung. In dieser Phase des Prozesses sollten Sie sich mit der Community treffen.
Wenn die von der HOA betroffene Nachbarschaft seit langem besteht, sind bestimmte Regeln und Vorschriften möglicherweise nicht geeignet. In vom Entwickler festgelegten, obligatorischen HOAs können CC & R beispielsweise so spezifisch sein, dass sie die richtige Grashöhe und die Farbe der Vordertür angeben.
Satzung und Verpflichtungen, Bedingungen und Einschränkungen, die für alle oder zumindest die Mehrheit der neu gebildeten Mitglieder der HOA angemessen sind.
Eine Besprechung abhalten. Beim ersten Treffen eines neu gegründeten Verbandes der Hausbesitzer gibt es viel zu besprechen. Überprüfen Sie die Statuten und übernehmen Sie sie. Stimmen Sie ab und schwören Sie auf die Direktoren. Legen Sie die Mitgliedsbeiträge fest und planen Sie deren Zuteilung. Gliederung der Mitgliedschaftsanforderungen. Richten Sie einen Besprechungszeitplan ein. Sammeln Sie Feedback der Bevölkerung und stellen Sie sicher, dass Sie die Bedenken der Bewohner bezüglich der HOA ansprechen.
Erstelle eine Website Damit ein HOA reibungslos funktioniert, sind Detailgenauigkeit und Kommunikation von größter Bedeutung. Halten Sie sich über Meetings und Gemeinschaftsveranstaltungen auf dem Laufenden und sprechen Sie regelmäßig mit den Bewohnern, damit alle auf derselben Seite sind.
Senden Sie einen monatlichen Newsletter, um die Besprechungszeiten bekannt zu geben und den Bewohnern die Protokolle der vergangenen Besprechungen mitzuteilen. Newsletter und Websites sind auch für die Verbreitung von Nachrichten über Ereignisse in der Nachbarschaft geeignet.
Artikel, die Sie benötigen
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Benachrichtigungsprozess
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Immobilienanwalt
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HOA-Name
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Der Aufsichtsrat
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Statuten
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Mitgliedschaftsvoraussetzungen
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Zeitplan für Meetings
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Website und / oder Newsletter
Tipps
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Binden Sie einen Redakteur in Ihren Vorstand ein, um sicherzustellen, dass alle an die Öffentlichkeit gesendeten Informationen professionell sind.
Halten Sie das ganze Jahr über Community-Spaßevents ab und machen Sie bekannt, dass sie von der HOA gesponsert werden. Dies wird dazu beitragen, die Moral in der Nachbarschaft aufzubauen und den Bewohnern bewusst zu machen, dass der Verein die besten Interessen hat.
Warnung
Unstimmigkeiten werden entstehen, wenn die HOA Regeln festlegt und sie in der gesamten Gemeinschaft durchführt. Einen Prozess für die Aufnahme und Bearbeitung von Beschwerden vor Ort haben.
