Der Tod eines Angestellten ist nie eine einfache Sache und in den meisten Fällen völlig unerwartet. Informieren Sie Ihre anderen Mitarbeiter in einem Memo über den Tod, um den Heilungsprozess zu beginnen und wie gewohnt weiterzuarbeiten. Halten Sie das Memo kurz und auf den Punkt und vermeiden Sie Formulierungen oder Aussagen, die kein Mitgefühl und Respekt gegenüber der verstorbenen Person zeigen.
Was wird in das Memo aufgenommen?
Geben Sie an, was mit dem verstorbenen Mitarbeiter geschehen ist, aber seien Sie kurz und achten Sie auf sensible Sprache. Je nachdem, was den Tod verursacht hat, könnte das Memo sagen "er ist unerwartet gestorben", "er hatte einen tödlichen Unfall" oder "sie starb friedlich im Schlaf, umgeben von der Familie", wenn dies der Fall ist. Vermeiden Sie grausame oder spezifische Details, da Mitarbeiter bereits durch die Nachrichten verärgert sind. Listen Sie Informationen zu einem Begräbnis oder zu einer Gedenkstätte auf, einschließlich Datum, Uhrzeit und Ort. Schließen Sie das Memo ab, indem Sie alle Ressourcen auflisten, die die Mitarbeiter nutzen können, um mit ihrer Trauer umzugehen, z. B. indem Sie mit einem Trauerberater sprechen. Schlagen Sie einen lokalen Berater vor oder listen Sie die Tage und Zeiten auf, zu denen ein Berater am Unternehmensstandort zur Verfügung gestellt wird.
