Durch Telekonferenzen können Sie ein Meeting abhalten, selbst wenn einer oder mehrere Ihrer Teilnehmer zu weit entfernt sind, um ein persönliches Meeting ohne große Unannehmlichkeiten durchzuführen. Einige Telekonferenzoptionen umfassen die Möglichkeit, Videos über das Internet oder Ihren Desktop für alle Teilnehmer freizugeben. Sie können Telekonferenzen mit VOIP (Voice over IP) oder über Standardtelefonleitungen durchführen. Sie können mit allen Mitgliedern mit vollem Ausdruck kommunizieren, so dass Sie Ihre Worte und Ihre Bedeutung genau vermitteln können.
Erstellen Sie ein Konto bei einem Telefonkonferenzdienstanbieter. Telefongesellschaften wie AT & T verfügen über Telekonferenzdienste, aber es gibt auch eine Vielzahl neuer Unternehmen im Internet, die den Dienst bereitstellen, wie GoToMeeting und Webex (siehe Ressourcen). Die meisten dieser Unternehmen integrieren Voice- und Web-Sharing vollständig oder bieten Standard-Voice-Conferencing als Zusatz zum Video- oder Desktop-Sharing-Service an. Einige Unternehmen bieten sogar kostenlose Telefonkonferenzen an, wie z. B. FreeConference.com (siehe Ressourcen).
Richten Sie die Konferenz ein. Wenn Sie erst einmal ein Konto haben, müssen Sie normalerweise die Website aufrufen und sich mit Ihrer Benutzer-ID und Ihrem Kennwort anmelden. Sobald Sie angemeldet sind, müssen Sie nur Datum, Uhrzeit und Dauer Ihres Anrufs auswählen. Der Diensteanbieter stellt Ihnen eine Liste mit Auswahlmöglichkeiten für alle Informationen zur Verfügung und verfügt in der Regel über zusätzliche Funktionen, z. B. Desktop-Sharing oder Videokonferenzen.
Informieren Sie Ihre Konferenzteilnehmer. In der Regel erhalten Sie vom Dienst alle Informationen, die Sie weitergeben müssen, z. B. die anzurufende Telefonnummer, die PIN und andere allgemeine Anweisungen. Möglicherweise gibt es sogar eine integrierte E-Mail-Erinnerung, über die jeder, der an der Konferenz teilnehmen wird, weiß, wie eine Verbindung hergestellt wird.
Anruf tätigen Alle Anrufer wählen dieselbe Nummer, wenn Sie über eine normale Telefonleitung sprechen. Wenn Sie das Internet verwenden, erhalten Sie eine Webadresse, über die Sie Ihren Desktop oder Ihr Video oder Ihre Stimme über das Internet freigeben können, sofern dies für Ihren Dienst die Sprachübertragung ist. Bei der Eingabe der Telefonnummer gibt es eine Konferenznummer und / oder eine PIN, die jede Person eingeben muss, um sie an Ihre Konferenz weiterzuleiten. Videokonferenzen erfordern jedoch eine Art Kamera, die an Ihren Computer angeschlossen ist. Fast jede Webcam funktioniert.
