So richten Sie eine WebEX-Telefonkonferenz ein

Inhaltsverzeichnis:

WebEX-Telefonkonferenzen ermöglichen jedem, der über eine Internetverbindung verfügt, an Besprechungen, Schulungen oder Verkaufspräsentationen teilzunehmen oder zuzuhören. Dank der integrierten Aufnahme- und Wiedergabemöglichkeiten für Konferenzgespräche ist WebEX besonders für kleine Unternehmen von Nutzen, da ein kostenloses Konto nur drei Live-Verbindungen pro Anruf zulässt. Bevor Sie beginnen, müssen Sie einen Plan auswählen, ein Konto einrichten und Benutzername und Passwort zur Hand haben.

Artikel, die Sie benötigen

WebEX-Konto
E-Mail-Adresse für Teilnehmer

Geben Sie "yourbusinessname.webex.com" in die Adressleiste Ihres Browsers ein, um auf Ihr privates WebEX-Konto zuzugreifen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Host Log In". Nachdem Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort eingegeben haben, öffnet WebEX standardmäßig eine Seite im Dashboard-Stil.

Klicken Sie auf der Dashboard-Seite im oberen Navigationsmenü auf die Registerkarte "Meeting Center".

Wählen Sie die Option "Meeting planen" in der linken Navigationsleiste im Bereich "Host Meetings" aus, um die Seite "WebEX-Meeting planen" zu öffnen.

Geben Sie die Details der Telefonkonferenz ein, einschließlich Thema, Datum, Uhrzeit und Dauer des Anrufs.

Geben Sie die E-Mail-Adressen der Konferenzteilnehmer ein und trennen Sie sie durch ein Komma oder ein Semikolon.

Geben Sie die vollständige Agenda für die Telefonkonferenz oder eine verkürzte Version ein, wenn die vollständige Agenda mehr als 1.200 Zeichen umfasst. Alternativ können Sie die Option "Dateien anhängen" direkt unter dem Textfeld "Agenda" verwenden, um die Tagesordnung des Meetings als separate Datei hochzuladen.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Diese Konferenz aufzeichnen", wenn Sie den Anruf aufzeichnen möchten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Planen", die sich rechts unten auf der Seite befindet.

Tipps

Wenn Sie eine Telefonkonferenz planen, sendet WebEX jedem Teilnehmer eine Einladung per E-Mail. Die Einladung enthält Anweisungen, Einzelheiten zur Telefonkonferenz und die Telefonnummer des Zugangs. Wenn Ihr Unternehmen Microsoft Outlook verwendet, haben die Teilnehmer die Möglichkeit, die Einladung anzunehmen oder abzulehnen und die Besprechung ihren Outlook-Kalendern hinzuzufügen.

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