Zwei wichtige Verhaltensmerkmale sind Verhalten und Einstellung. Ein Verhaltenskodex verwendet diese Merkmale als Kriterien, um die Werte und die Mission eines Unternehmens oder einer Organisation zu fördern. Die Erstellung eines Verhaltenskodexes ist zwar wichtig für die Festlegung von Grundregeln und Grenzen, aber um wirksam zu sein, muss er in die Hände aller Organisationsmitglieder gelangen.Das Verteilen eines Verhaltenskodexes und das Erfordernis einer Unterschrift als Zustimmung zur Einhaltung des Kodexes ist ein wichtiger Schritt, um Vertrauen und Zusammenarbeit in einer Organisation zu entwickeln.
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Anleitung
Schreibe eine Einführung. Der Verhaltenskodex ist eines der ersten Dokumente, die ein neuer Mitarbeiter oder ein neues Teammitglied prüfen wird. Eine kurze Einführung in Briefform, die vom Eigentümer oder Chief Executive Officer unterzeichnet und unterschrieben wurde, kann die Voraussetzungen dafür schaffen, dass Grundregeln im Sinne von geteilter Verantwortung und Zusammenarbeit festgelegt werden.
Fügen Sie eine Kopie des Organisationsleitbilds der Organisation bei. Durch die Überprüfung der festgelegten Ziele und Werte vor der Überprüfung der Verhaltensnormen wird der Leser in der Lage sein, das „Warum“ besser hinter die einzelnen Standards zu stellen. Das „Warum“ zu verstehen ist ein notwendiger Schritt auf dem Weg zu ethischem und verantwortungsbewusstem Verhalten.
Verhaltensnormen festlegen. Berücksichtigen Sie bei der Festlegung von Verhaltenskodexnormen die Themen, die Ihre Werte widerspiegeln. Struktur und Führungsrollen, akzeptables gegenüber inakzeptablem Verhalten, Konsequenzen für inakzeptables Verhalten, für Schulungen verfügbare Ressourcen und optional ein Belohnungssystem für die Einhaltung dieser Standards sind in Verhaltenskodizes üblich. Umfassen Sie auch Standards für Dinge, die in Ihrem Unternehmen möglicherweise einzigartig sind.
Laut dem Ethics Resource Center ist ein Verhaltenskodex wirksamer, wenn das Schreiben weniger formell verläuft.
Schreiben Sie in einer klaren, prägnanten und leicht lesbaren Form. Je formeller der Schreibstil, desto wertvoller klingt der Code. Schreiben, bei dem Werte im Mittelpunkt stehen und nicht auf einfache Fakten, wird Ihrem Code ein Herz verleihen.
Verwenden Sie gebräuchliche Wörter anstelle von technischen Ausdrücken. Machen Sie es Ihren Neuankömmlingen in der Organisation leicht, Ihre Worte zu verstehen. Die Verwendung einer aktiven und nicht passiven Stimme in Ihrem Code wird dazu beitragen, Ihre Ideale klarer und interessanter auszudrücken.
Verwenden Sie nach Möglichkeit Beispiele und insbesondere für Themen, die in der Zusammenfassung schwer zu verstehen sind. Beispiele helfen Lesern, aus abstrakten Gedanken einen Sinn zu machen.
Lassen Sie dem Leser einen Platz zum Signieren und Datum. Lassen Sie einen anderen Platz für einen Vertreter Ihrer Organisation, um den Erhalt zu bestätigen.
Begutachten Sie mit einem Anwalt oder einem anderen juristischen Experten, um sicherzustellen, dass rechtliche Fragen richtig behandelt werden. Dies ist besonders wichtig für Fragen der sexuellen Belästigung.
Verteilen Sie den Verhaltenskodex, sammeln Sie Unterschriften, kopieren Sie die Formulare und legen Sie sie ab. Sowohl das Mitglied als auch die Organisation sollten eine Kopie der unterzeichneten Vereinbarung über den Verhaltenskodex besitzen. Wenn Sie eine Kopie erstellen, geben Sie dem Mitglied das Original und bewahren Sie die Kopie für sich auf. Eine Alternative besteht darin, zwei Kopien beizufügen und das Mitglied beide signieren zu lassen. Auf diese Weise haben beide Parteien Zugriff auf ein Originaldokument.
Tipps
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Versuchen Sie, Standards so einfach wie möglich zu halten. Fünf Seiten sind zu viele.
Warnung
Obwohl Bundesgesetze zur sexuellen Belästigung für alle gelten, hat Ihr Bundesstaat möglicherweise zusätzliche Gesetze. Wenden Sie sich an einen Anwalt.
