Es gibt einige Gründe, warum man in QuickBooks verschiedene Unternehmen in einer Datei zusammenfassen möchte. Ein Grund wäre die Eröffnung eines neuen Standortes für dasselbe Unternehmen, der unter einer anderen LLC als dem ersten organisiert wird. Eine andere wäre, dass Sie ein anderes Unternehmen gekauft haben, das QuickBooks verwendet und beide in derselben Datei haben möchten. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist der Kauf von Drittanbieter-Software für die Zusammenführung, die andere Möglichkeit ist die Verwendung der Klassenfunktion von QuickBooks.
Artikel, die Sie benötigen
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QuickBooks
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Unternehmensdateien, die zusammengeführt werden sollen
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Dienstprogramm zur Datenübertragung
Unternehmen in QuickBooks zusammenführen
Wählen Sie aus, welche Option für Sie am besten geeignet ist. Sie haben die Wahl: das Data Transfer Utility Tool kaufen oder die Änderungen manuell eingeben.
Aktivieren Sie die Klassenfunktion in Schnellheften. Gehen Sie zur Menüleiste und klicken Sie auf "Bearbeiten". Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf "Einstellungen". Wenn das Fenster "Einstellungen" angezeigt wird, klicken Sie auf "Buchhaltung - Unternehmenseinstellungen". Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben "Klassenverfolgung verwenden" und "Aufforderung zur Verwendung der Klassenverfolgung".
Verwenden Sie die Klassenfunktion. Wenn Sie zwei Unternehmen, die gerade erst angefangen haben, zusammenführen möchten, können Sie die beiden mit der Klassenfunktion von QuickBooks kombinieren. Erstellen Sie eine Klasse mit dem Namen ABC Company und eine andere mit dem Namen XYZ Company. Gehen Sie dazu zum Menü Item und klicken Sie auf Class Item. Klicken Sie auf STRG + N, geben Sie den Namen der Klasse (ABC Company) in das oberste Feld ein und klicken Sie auf "OK". Wiederholen Sie dies für das andere Unternehmen, und Sie können damit beginnen, jede Transaktion, sei es Aufwand oder Ertrag, einer der beiden Klassen zuzuordnen. Mit dieser Funktion können Sie kombinierte Berichte oder einzelne Berichte der Unternehmen anzeigen.
Verwenden Sie die Berichtssummen aus vorherigen Dateien. Wenn Sie zahlreiche Transaktionen haben, drucken Sie die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanzen der zu verschmelzenden Gesellschaft. Verwenden Sie die Klassenverfolgung, um jede Transaktion der ursprünglichen Firma zuzuordnen. Weisen Sie jede Transaktion zu, indem Sie in der Spalte neben der Transaktion auf die gewünschte Firma klicken.
Erstellen Sie einen allgemeinen Journaleintrag, der die Summen der von der neuen Firma gedruckten Berichte widerspiegelt, und ordnen Sie sie einer Klasse zu, die sie als neue Geschäftstransaktionen bezeichnet. Jede Transaktion enthält jetzt eine Spalte "Klasse", mit der Sie sie für die ABC- oder XYZ-Unternehmen festlegen können.
