E-Mail ist ein wichtiger Bestandteil der Kommunikation und kann Sie bei ordnungsgemäßer Verwendung dabei unterstützen, Ihr Geschäft voranzutreiben. Sie können Geschäfts-E-Mails verwenden, um Ihr Unternehmen anzukündigen, zu werben, ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung zu bewerben oder um neue Kunden zu gewinnen. Das Versenden von Geschäfts-E-Mails ist einfach, wenn Sie einige grundlegende Schritte ausführen und die richtige E-Mail-Etikette verwenden. Wenn Sie den Dreh raus haben, verwenden Sie weiterhin geschäftliche E-Mails, um Ihre Kunden auf dem Laufenden zu halten und Ihr Geschäft aufzubauen.
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Wählen Sie eine aufmerksamkeitsstarke Betreffzeile. Sei präzise. "All Spring Flowers Half Off am Sonntag" wird mehr Aufmerksamkeit auf sich ziehen als die Betreffzeile "Verkauf am Sonntag".
Begrüßen Sie Ihre Kunden oder Kunden am Anfang Ihrer E-Mail. Auch wenn Sie Massen-E-Mails versenden, geben Sie dem Kunden das Gefühl, als würden Sie ihn persönlich bestätigen. Bei einigen geschäftlichen E-Mail-Programmen können Sie für jede E-Mail unterschiedliche Namen eingeben.
Kommen Sie schnell zum Punkt. Kunden lesen nicht mehrere Absätze. Bemühen Sie sich, Ihre wichtigsten Informationen im ersten Absatz zu erhalten, und fügen Sie Produktfotos für visuelles Interesse hinzu.
Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihr Geschäft. Höflich und höflich zu sein, fördert die Kundenbindung.
Überprüfen Sie Ihre E-Mail auf Rechtschreibung und lesen Sie sie ein paar Mal durch, um sicherzustellen, dass Sie keine Fehler gemacht haben.
Erstellen und speichern Sie eine E-Mail-Signatur für alle geschäftlichen E-Mails. Geben Sie Ihren Namen und Titel innerhalb des Unternehmens, den Namen Ihres Unternehmens und Ihre Kontaktinformationen an.
Tipps
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Verwenden Sie immer Groß- und Kleinschreibung. Wenn Sie eine E-Mail in Großbuchstaben eingeben, wird die Nachricht so angezeigt, als würden Sie schreien. Es ist auch schwer zu lesen.
Warnung
Stellen Sie sicher, dass Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse ein professioneller Name zugeordnet ist, der Ihr Unternehmen widerspiegelt. Ihr Unternehmen wird an Glaubwürdigkeit verlieren, wenn Kunden eine geschäftliche E-Mail von "[email protected]" erhalten.
