Mentoren und Mentees müssen verstehen, dass Mentoring eine freiwillige Tätigkeit ist. Erstellen Sie die Beziehung als eine unverschuldete Beziehung, wobei jede Partei sie aus irgendeinem Grund oder aus keinem Grund beenden kann. Ein Verständnis, dass es keine Rechtfertigung geben wird, wird den Parteien helfen, sich an zukünftige Änderungen anzupassen. Da eine Mentoring-Beziehung über alle Verpflichtungen hinausgeht und zumindest ein gewisses Maß an freiwilliger Tätigkeit auf beiden Seiten beinhaltet, sollten beide Parteien Grundregeln festlegen und zu Beginn der Beziehung gemeinsame Erwartungen entwickeln.
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Vereinbarung erstellen
Wenden Sie sich als Mentor an den Mentee, um Datum und Uhrzeit für ein Meeting zu vereinbaren. 60 Minuten beiseite stellen.
Bereiten Sie eine Liste mit Fragen vor, die während des ersten Meetings zum Erstellen der Vereinbarung gestellt werden sollen. Beispielthemen, die der Mentor erforschen sollte, schließen ein, was der Mentee von der Beziehung erhalten möchte; Was kann der Mentor tun, um den Komfort zu erhöhen? Welche Entwicklungsbedürfnisse, Kenntnisse, Fähigkeiten oder Erkenntnisse wären für den Mentee von größtem Wert und welche Erwartungen und Ziele der Mentee derzeit hat.
Öffnen Sie die erste Besprechung, indem Sie jede der vorab geplanten Fragen stellen. Schreiben Sie die Antworten auf, um die Vereinbarung zu formulieren.
Konzentriere dich zuerst auf die Verantwortlichkeiten des Mentors. Entwurf der wichtigsten Punkte und Verantwortlichkeiten des Mentors in der Vereinbarung. Klären Sie jeden Punkt zum Verständnis, falls erforderlich.
Bestimmen Sie die Verantwortlichkeiten des Mentees. Einige Beispiele sind offen für Feedback und Vorschläge. Initiativen ergreifen, um Entscheidungen zu treffen, ohne auf die Genehmigung zu warten; Verfolgung von Verpflichtungen; wenn nötig Hilfe suchen; Ideen zu Alternativen einbringen und die Bereitschaft, negative Ergebnisse sowie positive Ergebnisse zu diskutieren.
Erstellen Sie die wichtigsten Punkte und Verantwortlichkeiten für den Mentee in der Vereinbarung.
Unterschreiben und datieren Sie die Vereinbarung gegebenenfalls. Jede Partei sollte mit einer Kopie gehen.
Vereinbaren Sie zukünftige Sitzungsorte, Zeitrahmen, Inhalte, Kommunikationsmethoden (z. B. E-Mail, Telefon oder Text), den Vorgang zum Abbruch einer Besprechung und wie Sie eine sofortige Unterstützungsanfrage bearbeiten.
Planen Sie ein 30-tägiges Follow-up-Meeting, um zu bestimmen, wie die Vereinbarung für beide Parteien funktioniert.
Tipps
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Ihr Ziel als Mentor ist es, eine Beziehung zu Ihrem Mentee aufzubauen, die sich gegenseitig lohnt und befriedigend ist, und gleichzeitig einige vorab festgelegte Ziele und Erwartungen erreichen. Ermutigen Sie den Mentee bei der Ausarbeitung der Vereinbarung, so viel Einsicht wie möglich zu geben, so dass es von Anfang an eine Zusammenarbeit ist.
