Die Gehaltsabrechnung umfasst die finanzielle Verwaltung der Löhne, die an die Arbeitnehmer gezahlt werden, sowie Quellensteuer und Steuern. Viele Unternehmen verfügen über eine Personalabrechnung, die eng mit Buchhaltern zusammenarbeitet, um Informationen im Hauptbuch ordnungsgemäß aufzuzeichnen - ein Datensatz, der Finanzinformationen über die Geschäftstransaktionen eines Unternehmens enthält. Zwei gängige Abrechnungsbedingungen sind Aufwand und Haftung.
Lohnkosten
Lohnkosten sind die Verwendung von Vermögenswerten, um Arbeiter für die Erfüllung geschäftlicher Aufgaben zu bezahlen. Ein Verwaltungsassistent verdient beispielsweise 20 Dollar pro Stunde. Wenn Sie eine Standardarbeitszeit von 40 Stunden ausführen, erhalten Sie einen Gesamtlohn von 800 US-Dollar. Unternehmen melden diesen Betrag als Personalaufwand in ihrem Hauptbuch an. Für das Unternehmen fallen diese Kosten an, solange die Person bei der Firma beschäftigt bleibt. Alle Löhne sind nach einheitlichen Rechnungslegungsgrundsätzen ähnlichen Berichtspflichten ausgesetzt.
Haftung für die Lohnbuchhaltung
Die Gehaltsabrechnungspflicht weist darauf hin, dass ein Unternehmen seinen Angestellten für Löhne Geld schuldet. Viele Unternehmen zahlen alle zwei Wochen Arbeiter. Jede Woche fallen dem Unternehmen jedoch Lohnkosten an, beispielsweise die wöchentliche Gebühr von 800 USD für die Einstellung des oben aufgeführten Verwaltungsassistenten. Unternehmen können wöchentlich eine Abrechnungsverbindlichkeit erfassen, indem sie den Abrechnungsaufwand belasten und die Abrechnungsverbindlichkeit gutschreiben. Die Verbindlichkeit erlischt, sobald das Unternehmen dem Buchhalter einen Gehaltsscheck übergibt, was zu einer Belastung der Gehaltsabrechnung und einer Gutschrift in bar führt.
Berichterstattung
Unternehmen melden die Personalabrechnung in der Gewinn- und Verlustrechnung. In diesem Finanzbericht sind alle Investitionen für den aktuellen Abrechnungszeitraum in Bezug auf die während derselben Zeit erzielten Erträge aufgeführt. Die Verbindlichkeiten aus der Personalabrechnung werden in der Bilanz des Unternehmens ausgewiesen. Dieses Konto gibt an, dass das Unternehmen seinen Mitarbeitern Geld schuldet, das nicht bezahlt wird. Unternehmen werden diese Haftung im Folgemonat aufheben, wenn sie Gehaltsabrechnungen ausstellen.
Überlegungen
Unternehmen haben auch Lohnkosten und Verbindlichkeiten für Bundes- und Landessteuern. Unternehmen müssen für jeden Einzelnen, den das Unternehmen beschäftigt, einen Teil der Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern zahlen. Diese Konten funktionieren ähnlich wie Standard-Abrechnungskonten. Unternehmen erkennen die Kosten, wenn sie Arbeitern Geld schulden, und nehmen Lohnsteuerabgaben ab, wenn das Unternehmen staatliche Steuerbehörden bezahlt.
