In fast allen Bereichen, von der Ausbildung über die Wirtschaft bis hin zum Non-Profit-Management, sind schriftliche Vorschläge oft eine berufliche Anforderung. Unabhängig davon, ob Sie versuchen, die Finanzierung eines neuen Projekts zu sichern, ein neues Konto zu eröffnen oder einen Prozess oder ein Verfahren zu ändern, Entscheidungsträger benötigen eine klare Erklärung, warum Ihre Idee besser ist als andere. Durch das Verfassen eines wirksamen Vorschlags können Sie die Finanzierung und die Unterstützung erhalten, die Sie zum Abschluss eines Projekts benötigen. Ein schlecht geschriebener und vorgelegter Vorschlag könnte dazu führen, dass selbst die solide Idee abgelehnt wird.
Führen Sie eine gründliche Recherche durch, bevor Sie mit Ihrem Vorschlag beginnen. Verstehen Sie, wer Ihre Zuhörer sind und nach welchen Informationen sie suchen. Wenn Sie eine Anfrage nach einem Angebot beantworten, machen Sie sich mit den Richtlinien und Fristen des Vorschlags klar und sammeln Sie die zusätzlichen Unterlagen, die Sie zusammen mit dem Vorschlag einreichen müssen.
Analysieren Sie die Sprache, die von der Zielgruppe verwendet wird, und suchen Sie nach Schlagworten und Konzepten, die sie regelmäßig in ihrer Kommunikation verwenden. Lernen Sie, ihre Sprache zu sprechen, und integrieren Sie dieses Verständnis in Ihren Vorschlag.
Beginnen Sie mit einer Übersicht Ihres Vorschlags. Fassen Sie zusammen, was Sie fragen und warum. Stellen Sie die wichtigsten Punkte Ihres Vorschlags vor, ohne auf Details einzugehen. Die Zusammenfassung sollte nur aus wenigen Absätzen bestehen und darf nicht länger als eine Seite sein.
Erläutern Sie das Problem, das Sie mit Ihrem Vorschlag lösen möchten. Unabhängig davon, ob Sie Geldmittel für den Kauf neuer Materialien oder Ausrüstungsgegenstände verlangen oder ob Sie für die Erledigung einer Arbeit ausgewählt werden möchten, müssen Sie klare Nachweise dafür erbringen, dass Sie das vorliegende Problem verstehen und wissen, was zu erledigen ist.
Erläutern Sie, wie Ihre Lösung das Problem effektiv lösen kann. Verwenden Sie eine klare und prägnante Sprache und unterstützen Sie Ihre Behauptungen mit so vielen Beweisen wie möglich. Die Leser Ihres Vorschlags mögen Ihren Ideen und Lösungen skeptisch gegenüberstehen. Seien Sie also bereit, Ihre Behauptungen mit fundierten Fakten zu untermauern.
Erforschen Sie die anderen möglichen Alternativen zu Ihrem Vorschlag und seien Sie bereit, auf Einwände zu antworten. Während Sie in Ihrem Vorschlag keine anderen Lösungen beschreiben sollten, formulieren Sie Ihre Lösung sorgfältig, damit klar ist, warum Ihre Ideen besser sind als andere.
Geben Sie gegebenenfalls spezifische Informationen zu Budget, Terminen und Arbeitsteam für Ihr Angebot an. Wenn Sie beispielsweise nach Geld für ein Projekt suchen, müssen Sie potenziellen Sponsoren eine Übersicht über die Verwendung des Geldes geben können.
Präsentieren Sie Ihre beste Arbeit. Bearbeiten und korrigieren Sie Ihren Vorschlag sorgfältig. Es ist am besten, wenn mehrere andere Personen darauf achten, um sicherzustellen, dass Sie keine Fehler übersehen. Formatieren Sie Ihren Vorschlag gemäß den Anweisungen der Organisation, die den Vorschlag wünscht, und machen Sie ihn so attraktiv wie möglich.
Warnung
Wenn Sie auf eine Anfrage nach einem Angebot antworten, folgen Sie den Anweisungen der ausstellenden Agentur zu dem Schreiben. Nichtbefolgen von Anweisungen kann zur sofortigen Disqualifikation führen.
