Menschen, die in der Öffentlichkeitsarbeit arbeiten, verwenden häufig eine Pressemitteilung als wirksames Mittel, um Informationen über einen Kunden, ein Unternehmen oder eine bevorstehende Veranstaltung zu verbreiten. Pressemitteilungen richten sich in der Regel an Journalisten, die versuchen, ihre Aufmerksamkeit auf das zu richten, was Sie bewerben. Das Verfassen einer Pressemitteilung gemäß den Regeln des weit verbreiteten Styleguides der American Psychological Association (APA) ist wichtig, da Sie dadurch professioneller und organisierter wirken. Folgen Sie beim Schreiben Ihrer Pressemitteilung dem korrekten Formular, um die Erfolgschancen zu maximieren.
Geben Sie Ihre Kontaktinformationen in der oberen linken Ecke der Seite an. Geben Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse und sonstige Kontaktinformationen an, die Sie angeben möchten.
Bestimmen Sie, wann diese Informationen freigegeben werden sollen, und geben Sie den Tag in der oberen rechten Ecke der Seite in Großbuchstaben an. Die meisten Pressemitteilungen können sofort ausgegeben werden. Wenn dies der Fall ist, können Sie "FOR SOFORT RELEASE" drucken. Wenn es ein bestimmtes Datum gibt, müssen diese Informationen bis zu dem Datum aufbewahrt werden, an dem sie der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden können.
Platzieren Sie den Titel Ihrer Pressemitteilung unter Ihren Kontaktdaten und dem Veröffentlichungsdatum. Wie bei APA-Essays sollten die Schlagzeilen der Pressemitteilungen zentriert und in allen Kappen sein. Wenn es einen Untertitel gibt, platzieren Sie ihn in der Zeile unter dem Titel in der Schreibweise. Die Schreibweise ist die Form, in der die meisten anderen Titel wie Bücher geschrieben werden, wobei nur der erste Buchstabe wichtiger Wörter großgeschrieben wird.
Schreiben Sie den Körper der Pressemitteilung. Der Körper sollte linksbündig und in einem Abstand angeordnet sein. Geben Sie zwischen den Absätzen ein Leerzeichen ein. Beschreibe das Wer, Was, Wo und Wann der Geschichte. Seien Sie kreativ bei der Präsentation des Materials, stellen Sie jedoch alle erforderlichen Informationen bereit, die die Öffentlichkeit wissen möchte. Verlieren Sie keine Details, indem Sie versuchen, so klug zu sein, dass Ihre Nachricht verloren geht.
Beenden Sie den Hauptteil Ihrer Pressemitteilung mit drei # -Zeichen unter dem Haupttext.
Schließen Sie die Pressemitteilung ab, indem Sie ein paar Sätze angeben, an die sich der Leser wenden sollte, wenn er weitere Informationen erhalten möchte. Geben Sie Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse an. Diese Informationen linksbündig machen.
Tipps
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Schreiben Sie Pressemitteilungen an Dritte. Verwenden Sie nicht die Wörter "ich" oder "uns". Pressemitteilungen sind im Idealfall eine Seite lang. Geben Sie nur die wichtigsten und aufregendsten Informationen an.
