Während eine Pressemitteilung für eine Strafverfolgungsbehörde im Allgemeinen den gleichen Regeln für Pressemitteilungen unterliegt, besteht häufig ein Bedarf an einem besseren Verständnis der Bürgergesetze und einer klaren Befehlskette, um die endgültige Version der Pressemitteilung zu genehmigen. Laufende Ermittlungen können durch zu früh gesendete Pressemitteilungen gefährdet werden. Die Abteilung wird möglicherweise gerichtlich verfolgt, wenn Namen gedruckt werden, bevor sie verifiziert wurden. Umgekehrt müssen PR-Verantwortliche wissen, wie sie eine Pressemitteilung für Strafverfolgungsbehörden schreiben, um die Unterstützung der Gemeinschaft aufzubauen und negative Überprüfungen zu vermeiden.
Lernen Sie die Grundlagen einer Pressemitteilung. In einer Pressemitteilung, die wahrgenommen wird und die beabsichtigte Öffentlichkeitsarbeit erhält, werden die Tatsachen des Ereignisses oder der Bekanntmachung im ersten Absatz klar dargestellt. Datum und Uhrzeit sind im zweiten Absatz klar angegeben, gefolgt von Hintergrund und einer kurzen Aussage über die Versendung der Veröffentlichung durch die Agentur.
Stellen Sie sicher, dass die Kontaktinformationen oben und unten in der Pressemitteilung deutlich gedruckt sind und die Pressemitteilung datiert ist. Geben Sie die direkte Telefonnummer der Person ein, mit der Sie kontaktiert werden sollen, und stellen Sie sicher, dass die Person verfügbar ist, um die Anrufe entgegenzunehmen, wenn sie eingehen. Wenn Sie die Agentur kontaktieren, sollten Sie eine Handynummer für den sofortigen Zugriff angeben.
Finden Sie heraus, wer die endgültige Genehmigung für die Veröffentlichung der Informationen erteilt. In jedem Fall müssen die Augen der Schrift anders sein, um die Richtigkeit zu gewährleisten. Zwar kann ein Polizeibeamter für Strafverfolgungsbehörden die Befugnis haben, der Presse Erklärungen abzugeben, es lohnt sich jedoch, den Bericht vor dem Versand durch den Chef oder einen anderen leitenden Angestellten der Agentur auszuführen.
Wenden Sie sich an den Rechtsberater der Abteilung, wenn Sie bei der Erstellung einer Pressemitteilung Fragen zum Datenschutz haben. Neben den Bundesgesetzen zum Schutz Minderjähriger und anderer Personen, die an versiegelten Gerichtsverfahren beteiligt sind, gibt es in jedem Bundesstaat verschiedene Gesetze zum Schutz der Bürger. Private Anwaltskanzleien, die auf Datenschutzgesetze spezialisiert sind, können abgesichert werden, wenn Sie ein privates Strafverfolgungsunternehmen ohne Zugang zu staatlichen Behörden sind. Proskauer Rose, LLP bietet Artikel und Blogs zu Datenschutzgesetzen.
Angebot zur Bereitstellung von Interviews und Zugang zu öffentlichen Aufzeichnungen für die Presse. Wenn Sie positive Werbung erhalten möchten, verwenden Sie die Pressemitteilung als Einladung an die Medien, um die Themen abzudecken, die Sie behandeln möchten. Nutzen Sie die Pressemitteilung, um Reporter zu gewinnen und die allgegenwärtige Antwort "Kein Kommentar" zu überwinden, die sie häufig erhalten.
Tipps
-
Finden Sie heraus, welcher Reporter Ihre Agentur abdeckt, und senden Sie die Pressemitteilung direkt an diese Person, damit das Stück nicht in den Haufen von Pressemitteilungen verschwindet, die täglich in den Newsroom gesendet werden.
Warnung
Erwarten Sie nicht, den Artikel für den Reporter zu schreiben. Die Medien sind zwar auf Pressemitteilungen angewiesen, um sie über die Aktivitäten der Strafverfolgungsbehörden auf dem Laufenden zu halten, sie können jedoch auch den von ihnen für angemessen gehaltenen Standpunkt schreiben. Seien Sie bereit, jede Frage zu beantworten, die sich um das Thema dreht, das Sie präsentieren.
