Auftragskalkulation ist ein Prozess, der verwendet wird, wenn Sie für ein Projekt bieten, um einen umfangreichen Service durchzuführen oder eine Produktmenge zu produzieren. Ein großer Vertrag kann Ihrem Unternehmen nicht nützen, wenn der Job nicht rentabel ist. Die Jobkostenermittlung misst den erzielten Umsatz mit den Ausgaben, die zur Ermittlung des erzielten Endergebnisses angefallen sind.
Job identifizieren
Der erste Schritt im Prozess der Jobkostenberechnung besteht darin, den Umfang des Projekts oder Jobs zu ermitteln. Für ein produzierendes Unternehmen könnte dies ein Auftrag sein, 10.000 Widgets herzustellen. Für ein Architekturbüro könnte dies die Gestaltung eines Hochhauses bedeuten. Um eine Auftragskalkulation genau durchzuführen, ist es wichtig zu wissen, was mit dem Auftrag verbunden ist.
Kosten identifizieren
Schritt zwei ist die Ermittlung der direkten Kosten, die mit der Arbeit verbunden sind. Bei der Herstellung von 10.000 Widgets entstehen direkte Kosten, einschließlich der für die Herstellung der Widgets erforderlichen Rohmaterialien und Teile. Die anderen direkten Kosten, die mit einer Arbeit verbunden sind, sind Arbeitskosten. Bestimmen Sie, wie viele Mitarbeiterstunden benötigt werden, um den Job abzuschließen, und multiplizieren Sie ihn mit dem durchschnittlichen Stundenlohn.
Wählen Sie Allocation Base
Zusätzlich zu den direkten Kosten, die mit einer Arbeit verbunden sind, entstehen dem Projekt indirekte Kosten. Beispiele sind der Einsatz von Fertigungsmitteln, die Befugnis zur Führung der Ausrüstung, Gehälter für Vorgesetzte oder Manager, die die Arbeit überwachen, Beleuchtung und sogar die Abschreibung der im Prozess verwendeten Maschinen. Die Zuteilungsgrundlagen werden bestimmt, indem frühere Jobs betrachtet und die indirekten Kosten bei Abschluss des Projekts erfasst werden.
Indirekte Kosten
Sobald die Zuteilungsgrundlagen definiert sind, werden indirekte Kosten für das neue Projekt ermittelt. Bei Verwendung des Beispiels für die Widgetherstellung können indirekte Kosten die für die Herstellung der Widgets erforderlichen Maschinenstunden oder die Anzahl der Supervisor-Stunden zur Überwachung der Herstellung der Widgets umfassen.
Berechnen Sie Rate
Die in Schritt 3 diskutierten Kostenzuordnungsgrundlagen sind die gesamten indirekten Kostenzahlen, die auf abgeschlossenen Jobs oder Projekten basieren. Bestimmen Sie einen einzelnen Stückpreis, indem Sie die Gesamtkostenzahl ermitteln und durch die Anzahl der im vorherigen Projekt produzierten Einzelstücke teilen. Dieser Einheitssatz wird bei der Berechnung der indirekten Kosten für das neue Projekt verwendet.
Indirekte Kosten berechnen
Um die gesamten indirekten Kosten zu ermitteln, verwenden Sie den Einzelschrittkostensatz, der in Schritt fünf berechnet wurde, und multiplizieren Sie ihn mit der Anzahl der zu produzierenden Einheiten. Daraus ergibt sich die geschätzte Summe aller indirekten Kosten.
Gesamtkosten berechnen
Der letzte Schritt im Prozess der Auftragskalkulation besteht darin, die direkten Kosten zu den berechneten indirekten Kosten hinzuzufügen. Die letzte Zahl sind die geschätzten Kosten für das Gesamtprojekt. Vergleichen Sie diese Zahl mit der für den Kunden angegebenen Zahl, um den Auftrag abzuschließen. Die Differenz zwischen den beiden Zahlen gibt entweder den Gewinn oder den Verlust für die Fertigstellung des Projekts an.
