Ein auf Bargeld basierendes Geschäft ist kein Geschäft, das keine Schecks oder Kreditkarten entgegennimmt, es ist ein Geschäft, das die Bargeldbasis der Buchhaltung für Ledger und die Hinterlegung des Internal Revenue Service verwendet. Die Rechnungslegung auf Basis von Bargeld zählt nur dann, wenn die Zahlung tatsächlich eingeht. Aufwendungen werden nur gezählt, wenn sie tatsächlich bezahlt werden. Dies bedeutet nicht, dass Sie den Gesamtbetrag für große Vermögenswerte beim Kauf abziehen können, obwohl Sie tatsächlich die gesamten Kosten bezahlt haben.
Abschreibung von Vermögenswerten
Ihre Barbuchhaltung muss über einen Zeitraum von Jahren große Vermögenswerte als laufende Kosten ausweisen, auch wenn Sie bereits dafür bezahlt haben. Dies bedeutet, dass Sie einen Teil der Kosten des Vermögenswertes über mehrere Jahre hinweg tragen. Der Internal Revenue Service erfordert dies, weil große Vermögenswerte erworben werden, um über Jahre hinweg Erträge zu erzielen, und daher müssen die Kosten dieser Vermögenswerte in den Jahren abgenommen werden, in denen die Vermögenswerte Erträge erzielen.
Das Leben des Vermögens
Sie können die Lebensdauer Ihres Vermögens bestimmen, indem Sie sich an den Hersteller wenden. Sie können auch gemäß diesen IRS-Richtlinien abschreiben: Dreijährige Abschreibungen umfassen Pkw und leichte Lkw; Das fünfjährige Vermögen umfasst Computer, Drucker, Scanner, Monitore, Schreibmaschinen, Kopiergeräte, Rechner und Business-Autos, Lastwagen und Transporter. Sieben Jahre lang sind Büromöbel, Teppiche, Geräte und Telefone; 10-jährige Abschreibung gilt für Schlepper, Wasserschiffe und Lastkähne; 15-jährige Liegenschaften sind Immobilienverbesserungen wie Bürgersteige, Zäune und Gebüsche; Das 20-jährige Grundstück umfasst landwirtschaftliche Gebäude und Abwassersysteme. Auf Wohnimmobilien sowie Bürogebäude, Lager und Lagerhäuser werden 27,5 Jahre Abschreibungen vorgenommen, und auf Nichtwohnimmobilien können 39 Jahre Abschreibungen vorgenommen werden.
Wo ist die Abschreibung für IRS-Einreichungen anzugeben?
Listen Sie Ihre abgeschriebene Immobilie im IRS-Formular 4562 auf. Dieses Formular enthält Abschnitte für jeden Eigenschaftstyp (kategorisiert nach der Anzahl der Jahre, die für die Abschreibung zulässig sind). Bewahren Sie immer eine Kopie dieses Formulars auf, wenn Sie Ihre Steuern einreichen, damit Sie für das darauffolgende Jahr Nachweise haben.
Tägliche Ausgaben und nicht abschreibungsfähige Gegenstände
Da Sie ein auf Bargeld basierendes Geschäft betreiben, ziehen Sie die täglichen Ausgaben und kleinen Einkäufe in dem Jahr, in dem Sie sie kaufen, vollständig ab. Ihre Bargeldbasis erfordert, dass Sie diese Transaktionen nur erfassen, wenn die Zahlung tatsächlich erfolgt, und nicht, wenn Sie die Rechnung erhalten. Es ist zu Ihrem Vorteil, so viele Ausgaben wie möglich abzuziehen, anstatt die Abschreibung zu verwenden, da Sie beim Abzug den vollen Wert des Kaufs als Abzug von Ihrem Einkommen während des Jahres erhalten, in dem der Kauf getätigt wurde.
