Unternehmer verwenden häufig Kreditkarten, um einen Teil der monatlichen Betriebskosten des Unternehmens zu bezahlen. Kreditkarten ermöglichen den einfachen Kauf von Artikeln online und in Einzelhandelsgeschäften. Sie sind eine weitaus sicherere Möglichkeit, nicht fakturierte Ausgaben zu bezahlen, als Bargeld aufzubewahren. Wenn Ihr Unternehmen eine Abgrenzungsmethode verwendet, müssen Sie die Kreditkartenausgaben im Abrechnungszeitraum der Kosten erfassen. Da Kreditkartenabrechnungen normalerweise eine Woche bis einen Monat nach dem Kauf eintreffen, ist das Warten auf die Abrechnung keine Option.
Artikel, die Sie benötigen
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Hauptbuch
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Kreditkartenbelege
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Kreditkarten-Kontoauszug
Legen Sie im Passivbereich des Hauptbuchs ein Kreditkartenkonto an.
Erfassen Sie die Höhe der Ausgaben aus den Kreditkartenbelegen, die sich auf den entsprechenden Aufwandskonten im Hauptbuch befinden. Die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) beziehen sich auf die Erhöhung eines Aufwandskontos als „Lastschrift“. Erfassen Sie die Aufwendungen am Tag ihrer Entstehung.
Erfassen Sie den Gesamtbetrag der mit Kredit bezahlten Ausgaben als Erhöhung des Kontos Kreditkarte zahlbar. GAAP bezieht sich auf eine Erhöhung eines Passivkontos als „Gutschrift“. Erfassen Sie die Kosten ab dem Tag, an dem die Kosten entstanden sind.
Passen Sie die Kreditkartenabrechnung nach Erhalt an die erfassten Belege an, um sicherzustellen, dass alle Beträge vom Kreditkartenunternehmen korrekt gebucht wurden.
Zeichnen Sie die Zahlung an das Kreditkartenunternehmen als Abnahme des für die Zahlung verwendeten Bankkontos und als Abnahme des Kontos Credit Card Payable auf. GAAP bezieht sich auf eine Abnahme eines Vermögenskontos als „Gutschrift“ und eine Verringerung des Passivkontos als „Lastschrift“. Durch die Zahlung der Kreditkartenabrechnung wird das Credit Card Payable-Konto auf Null reduziert, bis weitere Einnahmen für die nächste erfasst werden Abrechnungsmonat.
Tipps
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Wenn Sie nicht sicher sind, wie Kreditkartenausgaben ordnungsgemäß gebucht werden sollen, sollten Sie einen Buchhalter beauftragen, um das Rechnungswesen einzurichten und den Prozess zu verstehen.
