Wenn Sie ein Arbeitsteam verwalten, müssen Sie frühzeitig Rollen für jedes Mitglied definieren. Wenn Sie dies nicht tun, werden Ihre Teammitglieder verwirrt und wissen nicht, wie sie mit dem Projekt vorgehen sollen. Es kann zu Machtkämpfen kommen, da die Mitglieder nicht sicher sind, wer letztendlich für Entscheidungen über bestimmte Aufgaben verantwortlich ist. Durch das Definieren von Rollen können Sie außerdem sicherstellen, dass Sie Ihr Zeit- und Projektbudget effizient verwalten. Als Teamleiter oder Manager können Sie einen produktiveren Arbeitsplatz fördern, indem Sie logisch richtige Rollen zuweisen.
Analysieren Sie die Stärken, Hintergründe und Talente jedes Mitglieds Ihres Arbeitsteams. Sie müssen die Fähigkeiten und das Wissen jedes Mitglieds verstehen, bevor Sie eine endgültige Entscheidung über die Rollen treffen, die sie für den erfolgreichen Abschluss des Projekts spielen werden. Sprechen Sie in einer Vorbesprechung oder auf individueller Basis mit einzelnen Mitgliedern Ihres Arbeitsteams, um gegebenenfalls ihre verschiedenen Fähigkeiten zu besprechen.
Führen Sie alle Ihre Ziele für das Arbeitsprojekt auf - sowohl kurz- als auch langfristig. Seien Sie konkret und geben Sie die Frist für das Erreichen jedes Ziels an.
Passen Sie Ihre Teammitglieder an jedes Ziel an, das Sie als "Verantwortliche" angegeben haben, basierend auf Ihren Schlussfolgerungen über die Talente und Stärken der einzelnen Personen. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass ein Teammitglied Erfahrung mit der Gestaltung von Anzeigen hat, beauftragen Sie ihn mit der Erstellung und Übermittlung von Anzeigen für das Projekt. Legen Sie für jede Rolle einen Titel an, z. B. den "Werbeprojektleiter". Sie müssen möglicherweise jedem Projektziel mehr als eine Person zuordnen.
Richten Sie ein erstes Projektmeeting ein, um Ihrem Arbeitsteam Rollen zuzuweisen. Verteilen Sie eine gedruckte Kopie Ihrer Ziele, die die Namen aller Verantwortlichen enthält. Erläutern Sie die Rolle der einzelnen Personen im Detail, um sicherzustellen, dass jeder weiß, an wen er sich wenden soll, wenn er Fragen zu einem Element des Arbeitsprojekts hat. Bitten Sie die Mitglieder, Fragen zur Klärung zu stellen, bevor Sie mit dem Projekt fortfahren.
