Der Internal Revenue Service bietet einen kostenlosen Service an, der die regelmäßige Einzahlung der Lohnsteuer elektronisch oder telefonisch akzeptiert. Das Eidgenössische Steuerzahlungssystem ermöglicht es Unternehmen außerdem, Zahlungen im Voraus zu planen. Nach der Registrierung bei EFTPS haben Unternehmen die Möglichkeit, online oder per Telefon Einzahlungen vorzunehmen - Sie sind nicht auf eine Methode beschränkt. Beide Methoden stehen 24 Stunden am Tag zur Verfügung und das System ist sicher, genau und bequem zu bedienen. Über EFTPS geleistete Zahlungen werden umgehend auf Ihr Konto überwiesen, wodurch das Risiko verspäteter Zahlungsstrafen für verlorene oder falsch angewendete Zahlungen reduziert wird.
Melden Sie sich beim EFTPS-System an. Besuchen Sie die EFTPS-Site (siehe Ressourcen) und wählen Sie die Registerkarte "Registrierung". Registrieren Sie sich als Unternehmen, um auf die Einzahlungsoptionen für die Abrechnung zuzugreifen. Vollständige Informationen zu Ihrem Unternehmen, um die Erstellung Ihres Kontos abzuschließen. Das IRS gibt Ihnen nach der Registrierung PIN- und Passwort-Anweisungen. Achten Sie darauf, dass diese Artikel innerhalb von sieben Werktagen per Post ankommen.
Melden Sie sich beim System an, um den Einzahlungsvorgang zu beginnen. Nachdem Sie Ihre PIN und Ihr Passwort erhalten haben, können Sie sich bei EFTPS anmelden, um Lohnsteuern zu hinterlegen.
Beginnen Sie mit Ihrer Zahlung. Wählen Sie die Option, um eine Zahlung vorzunehmen, und wählen Sie den Zeitraum aus, auf den Sie Ihre Einzahlung anwenden möchten. Lohnsteuern werden in der Regel vierteljährlich hinterlegt und abgeglichen. Das erste Quartal läuft von Januar bis März. zweites Quartal läuft von April bis Juni; Das dritte Quartal läuft von Juli bis September und das vierte Quartal von Oktober bis Dezember. Die meisten Unternehmen haben monatliche Einzahlungsvoraussetzungen. Wenn Sie eine monatliche Einzahlung vornehmen, muss Ihre Zahlung am 15. eines jeden Monats erfolgen und sollte die Lohnsteuer für den Vormonat abdecken. Geben Sie Ihren Einzahlungsbetrag für den ausgewählten Zeitraum ein.
Senden Sie Ihre Zahlung ab. Nachdem Sie Ihre Zahlung abgeschickt haben, wird Ihr Bankkonto sofort belastet. Das EFTPS-System speichert Echtzeitaufzeichnungen und Ihre Einlagen werden bei Abrechnung auf Ihrem Steuerkonto gebucht. Das EFTPS-System verfolgt außerdem Ihren Zahlungsverlauf und Sie können Einzahlungssätze nach Bedarf ausdrucken.
