Die Beantragung von Geld für eine Person oder Organisation kann sich unangenehm anfühlen, ist jedoch für viele gemeinnützige Organisationen oder Start-up-Unternehmen eine Notwendigkeit. Gönner Ihrer Community erhalten viele Anfragen für ein Sponsoring. Machen Sie also Ihre schriftliche Anfrage kurz und zugleich informativ. Wenn Sie die Würdigkeit Ihrer Sache und den Nutzen für den Wohltäter deutlich machen, entwickeln Sie eine Partnerschaft, auf die Sie sich immer wieder verlassen können.
Artikel, die Sie benötigen
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Informationen zu potenziellen Wohltätern
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Name der für Spenden zuständigen Person
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Geschäftsbriefkopf
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Event oder brauchen Informationen
Informieren Sie sich über die Unternehmensphilosophie oder die aktuelle Liste der Spenden und Sponsoren, damit Sie sehen können, wo sich Ihr Projekt befindet.
Verwenden Sie Firmenbrief für Ihre Anfrage. Wenn Sie Firmenbriefpapier verwenden, zeigen Sie, dass Sie befugt sind, eine Spende zu beantragen, und dass die Anfrage legitim ist.
Richten Sie Ihre schriftliche Anfrage an die für Sponsoren und Spenden verantwortliche Person.
Formatieren Sie den Brief richtig. Das formale Brief-Layout erfordert, dass Sie Ihre Adresse in die rechte Ecke eingeben, darunter die Zieladresse auf der linken Seite. Schreibe das Datum darunter, rechts. Schreiben Sie links unterhalb des Datums eine formelle Begrüßung.
Klar sein. Beginnen Sie Ihren Brief mit einem oder zwei Sätzen, wer Sie sind und was Sie verlangen. Zum Beispiel: "Mein Name ist Jane Doe und ich schreibe Ihnen im Namen der Kinderheimvereinigung."
Erklären Sie Ihr Unternehmen oder Ihr persönliches Engagement in der Community sowie Ihre Philosophie. Zum Beispiel: "CHA dient seit über 25 Jahren bedürftigen Kindern in Memphis und ist bestrebt, zukünftig in dieser Gemeinschaft präsent zu sein."
Geben Sie an, wie sich das Unternehmen, bei dem Sie Geld anfordern, auf Ihr eigenes Unternehmen bezieht. Zum Beispiel: "CHA hat gesehen, wie Mikes Bikeshop Kinder dazu ermutigt hat, körperlich aktiv zu werden und die Outdoor-Ressourcen in der Umgebung zu genießen."
Geben Sie dem Unternehmen oder der Person die wichtigsten Informationen zu Ihrer Veranstaltung wie Tag, Datum, Uhrzeit und Zweck. Zum Beispiel: „Wenn wir hier bei CHA mit der Planung unseres jährlichen Walkathons beginnen, sehen wir möglicherweise die Möglichkeit, dass unsere Organisationen zusammenarbeiten. Wie jedes Jahr findet unsere Veranstaltung statt **** ___.”
Fragen Sie nach einem bestimmten Geldbetrag oder einer Spende. „In diesem Jahr bitten wir Sie um Ihre Beteiligung an dem Erfolg dieser Veranstaltung. Eine Spende in Höhe von 200 US-Dollar oder das Sponsoring eines Teams würde uns dabei helfen, der Jugend in unserer Region weiterhin zu dienen."
Sagen Sie dem Unternehmen oder der Person, wie die Partnerschaft von ihm profitieren wird. Zum Beispiel: „Im Gegenzug drucken wir Ihren Namen in unsere Informationsbroschüren und listen Sie als Sponsoren auf unseren T-Shirts auf. Wenn Sie uns ein Werbebanner für Ihr Unternehmen zur Verfügung stellen, zeigen wir dieses gerne auch auf der Veranstaltung. “
Fügen Sie eine Frist hinzu, damit Sie Ihre Planung fortsetzen können. Machen Sie Ihre Anfrage mindestens sechs Monate vor der Veranstaltung, um die Budgetierung und Druckfristen zu berücksichtigen, und geben Sie ein Datum an, an dem das Unternehmen auf Ihre Anfrage reagieren sollte. Geben Sie ihnen mindestens zwei Wochen Zeit, um darauf zu antworten.
Beginnen Sie mit einem Folgetelefonanruf. Teilen Sie dem Ansprechpartner mit, dass Sie ihn mit weiteren Informationen anrufen und die Partnerschaft besprechen möchten.
Beenden Sie den Brief mit einem höflichen und optimistischen "Ich freue mich auf die zukünftige Zusammenarbeit mit Ihnen" und unterschreiben Sie mit Ihrem Namen und Titel.
Tipps
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Nutzen Sie Netzwerkfähigkeiten, um Kontaktnamen zu erhalten und ein "In" mit dem Unternehmen zu finden. Wenn Sie sagen können: „Lisa Anderson gab mir Ihren Namen“, sagen Sie, dass Sie jemanden haben, der für Sie bürgt, und Ihre Anfrage wird ernster aussehen.
Warnung
Beschränken Sie sich nicht. Geben Sie eine spezifische Anfrage an, lassen Sie jedoch Platz für ein Gegenangebot des Unternehmens. Wenn Sie beispielsweise in einem Restaurant nach Geld fragen, können Sie stattdessen Geschenkgutscheine oder Waren erhalten, die stattdessen verlost werden.
