Spendenschreiben sind ein wesentlicher Bestandteil der Finanzierung der meisten Wohltätigkeitsorganisationen und gemeinnütziger Organisationen. Führungskräfte und Unternehmen werden mit Spendenanfragen überschwemmt. Um effektiv zu sein, muss sich Ihr vom Rest abheben und sich auch mit der lesenden Person verbinden. Wenn Sie sich auf die Herzen des Empfängers konzentrieren und gleichzeitig professionell und einfach Ihre Sache vertreten, können Sie einen höheren Fundraising-Erfolg erzielen.
Geben Sie Ihre Absichten im Voraus an
Wenn Sie den Zweck Ihres Schreibens angeben - um Spenden zu bitten -, geben Sie dem Leser im Voraus klar, worüber Sie schreiben. Wenn Sie bis zum Ende des Briefes warten, könnte Ihr Empfänger das Gefühl haben, Opfer einer "Köder- und Wechsel" -Taktik geworden zu sein. Durch die frühzeitige Weitergabe Ihres Wunsches nach Spenden beginnen Sie frühzeitig eine Vertrauens- und Integritätsbeziehung, die dazu führen kann, dass Sie eher zum Spenden neigen.
Verbinden Sie sich mit dem Empfänger
Finden Sie einen Winkel, der persönlich mit Ihrem Empfänger verbunden ist und ihn an die Ursache Ihrer Organisation bindet. Wenn Sie beispielsweise nach einer krebsbedingten Ursache nach Spenden suchen und der Briefempfänger aufgrund einer bestimmten krebsbedingten oder gesundheitlich bedingten Ursache auf einer Tafel vertreten ist, sprechen Sie dies in Ihrem Brief an. Um Musterbriefe zu erstellen, die mit zahlreichen Empfängern in Verbindung stehen, sollten Sie die Gremien und Ausschüsse für Wohltätigkeitsorganisationen ähnlich wie Ihre eigenen recherchieren. Auf diese Weise können Sie eine Personalisierung erstellen, die alle Mitglieder des Vorstands miteinander verbindet.
Teilen Sie Ihre eigene Leidenschaft mit
Setzen Sie echte Beschreibung und Ehrlichkeit in Ihre Beschreibung Ihrer Sache oder Organisation. Unternehmen werden oft mit Spendenanfragen überschwemmt. Um sich vom Rest abzuheben, vermeiden Sie alles, was sich wie ein Serienbrief anhört, und sprechen Sie aus dem Herzen darüber, was Sie an dieser Sache leidenschaftlich interessiert. Die aufrichtige Begeisterung, die Sie haben, wird durch Ihre Worte schwingen.
Praxisbeispiele
Fügen Sie Beispiele von Personen hinzu, die Ihrer Sache oder Organisation geholfen haben. Dies zeigt, wozu die von Ihnen angeforderten Spenden beitragen können. Es gibt auch ein Gesicht zu jeder Prüfung, die der Empfänger schreibt. Wählen Sie die überzeugendsten und herzerwärmendsten Geschichten aus Ihren Testimonials, um die größte Wirkung zu erzielen. Sie können die Erzählungen auch an die besonderen Interessen des Empfängers anpassen und diejenigen auswählen, mit denen sie sich am wahrscheinlichsten verbinden. Wenn Sie beispielsweise eine Geschichte von jemandem in der Heimatstadt des Empfängers des Briefempfängers haben, könnte dies stärker zum Nachdenken anregen.
