Auktionen, sowohl live als auch stumm, sind eine bewährte Methode, um Einnahmen für Organisationen zu erzielen, die jährliche Veranstaltungen veranstalten. Die Grundlage eines erfolgreichen Auktions-Spendensammlers ist die Beschaffung von Gratisartikeln von lokalen Unternehmen, die auf Auktionen verkauft werden können. Restaurant-Geschenkkarten können ein nützlicher Auktionsgegenstand sein, und viele lokale Restaurants sind bereit, sie zu verschenken, da sie als Werbung für das Restaurant dienen. Gut verfasste Anforderungsschreiben sind der Schlüssel zum Erhalt von Auktionsspenden.
Stellen Sie Ihre Organisation und Ihre Veranstaltung vor. Obwohl Sie auf lokale Unternehmen abzielen, wissen diese möglicherweise nicht, welche Arbeit Ihre Organisation in der Community leistet. Markieren Sie einige wichtige Aktivitäten Ihres Unternehmens und die Auswirkungen, die dies auf die Menschen in Ihrer Community hat. Besprechen Sie die Details Ihrer Veranstaltung, insbesondere wann sie stattfindet und wer angesprochen wird.
Fordern Sie die benötigten Artikel im Restaurant an. Geben Sie Ihre Anfrage klar und deutlich an. Identifizieren Sie, wie die Artikel bei einer Auktion verkauft werden und wie der Erlös verwendet wird.
Verbinden Sie die Spende zu einem spürbaren Vorteil mit dem Restaurant. Stellen Sie fest, ob der Name des Restaurants in der Einladung oder auf der Website der Veranstaltung angezeigt wird. Zeigen Sie deutlich, wie eine Spende nicht nur für wohltätige Zwecke, sondern auch für geschäftliche Zwecke von Nutzen ist.
Personalisieren Sie die Briefe und versenden Sie sie. Senden Sie die Briefe direkt an den Eigentümer mit Namen. Drucken Sie sie auf Organisationsbriefpapier und Post in offiziellen Briefpapierumschlägen aus.
Wenden Sie sich telefonisch oder persönlich mit den Geschäftsinhabern an, um sicherzustellen, dass Ihr Brief eingegangen ist. Setzen Sie den in Ihrem Brief gemachten Widerspruch fort und schließen Sie den Deal.
