Bei Personalversammlungen muss es sich nicht um eine eintönige oder langweilige Versammlung von Menschen handeln, an der sie normalerweise an einigen Arbeitsplätzen teilnehmen. Mit einigen Vorplanungen und Anstrengungen können Sie die Besprechungen der Mitarbeiter für die Teilnehmer unterhaltsam und auch für das Team produktiv gestalten. Beginnen Sie mit Eisbrecher-Spielen und bringen Sie lebendige Meetings mit verschiedenen einfallsreichen Präsentationsformen und kleinen erfrischenden Pausen dazwischen.
Die Eröffnung
Beginnen Sie das Meeting mit etwas Licht. Bitten Sie die Teilnehmer, einen Witz mit den anderen im Raum zu teilen. Bitten Sie die anderen, für den Witz zu stimmen. Jede Person im Raum teilnehmen lassen. Vergeben Sie die Person, deren Witz die meisten Stimmen erhält.
Das Eis brechen
Erwägen Sie, dieses Eisbrecher-Spiel zu implementieren, damit sich die Teilnehmer entspannen und einander kennen lernen, falls sie neu sind. Passen Sie die Teilnehmer zusammen und lassen Sie sie in einer Rücken-an-Rücken-Position sitzen. Lass sie sich unterhalten. Sobald sie das Gespräch beendet haben, sitzen sie von Angesicht zu Angesicht und führen das gleiche Gespräch. Die Teilnehmer sollten mit jeder Art von Gespräch diskutieren, wie sie sich fühlten. Welches war besser und warum? Lassen Sie sie ihre Ergebnisse schreiben und besprechen Sie sie in der Besprechung. Diese Aktivität kann nicht nur Spaß machen, sondern auch die Teilnehmer überraschen, wenn sie verschiedene Aspekte der Kommunikation kennenlernen.
Präsentationen einbinden
Verwenden Sie verschiedene Methoden, um den Besprechungsinhalt darzustellen. Angenommen, der Zweck Ihres Meetings besteht darin, die Teilnehmer über die neuen Richtlinien und Schulungen zu informieren, die Sie einführen werden. Liefern Sie den Inhalt in Form einer verbalen oder visuellen Präsentation oder eines anderen Mediums, das Sie ausgewählt haben. Bitten Sie die Teilnehmer, nach Abschluss der Präsentation Gruppen von fünf bis acht Personen zu bilden. Weisen Sie ihnen die Aufgabe zu, ein Lied, einen Sketch, einen Tanz oder eine andere Aktivität zu entwickeln, um die Höhepunkte des Meetings zu erläutern.
Eine andere Präsentationsmethode, die Sie in Betracht ziehen könnten, ist die Verwendung von Postern an den Wänden des Raums. Plakate sollten Probleme aufwerfen, die Ihr laufendes Meeting angehen soll. Sie können fragen: "Wie können wir unseren Kundenservice verbessern?" oder "Was sind die verschiedenen Kanäle, um Kunden zu erreichen?" Die Teilnehmer sollten im Raum herumlaufen, die Probleme lesen und mögliche Lösungen finden. Sie sollten ihre Ideen auf einen Haftnotizblock schreiben und auf das Poster unter der Frage kleben. Gehen Sie nach dem Ende der Brainstorming-Sitzung mit Ihrem Team durch den Raum und lesen Sie jede Lösung durch und bewerten Sie die Durchführbarkeit der einzelnen Vorschläge durch Diskussionen.
Gib ihnen eine Pause
Lassen Sie alle Teilnehmer während des Meetings eine Pause einlegen, um die Toilette zu besuchen, sich zu strecken oder etwas zu essen. Stellen Sie einen Alarm für mindestens 15 Minuten ein und setzen Sie das Meeting nach der eingestellten Zeit fort. Starten Sie das Meeting mit der Zusammenfassung der letzten Sitzung.
