Eine Zahltagskündigung ist eine schriftliche Erklärung eines Arbeitgebers, in der die üblichen Zahltage für die Arbeitnehmer angegeben sind. Die Bekanntmachung kann in Form eines Plakats erfolgen, das am Arbeitsplatz auffällig sichtbar ist, beispielsweise in der Nähe der Zeituhr, oder es kann Teil einer schriftlichen Bekanntmachung sein, die jedem neuen Mitarbeiter zugestellt wird. Obwohl die Bundesregierung keine Zahltagbenachrichtigungen in ihren Statuten enthält, hat Ihr Staat möglicherweise seine eigenen Anforderungen.
Bekanntmachungen
In einigen Bundesstaaten ist es nur erforderlich, dass die Arbeitgeber an einem oder mehreren auffälligen Orten am Arbeitsplatz eine Zahltagskündigung einreichen. In Kalifornien ist beispielsweise eine Zahltagskündigung erforderlich, aus der der Name des Unternehmens und die regulären Gehaltsdaten am Arbeitsplatz bekannt gegeben werden müssen. Ein leeres Formular ist kostenlos auf der Website der California Division of Industrial Relations erhältlich. In Tennessee müssen Arbeitgeber an mindestens zwei Standorten im Unternehmen eine Zahltagskündigung einreichen, an der Mitarbeiter die Kündigung bei Ankunft oder Abreise leicht lesen können.
Hinweise an einzelne Mitarbeiter
Die Arbeitsgesetze des Staates können von den Arbeitgebern verlangt werden, zu jedem Neueinstellungsvertrag schriftliche Mitteilungen zu machen, die den Entgeltsatz, die Arbeitsstunden und die regulären Zahltage enthalten. Beispielsweise müssen alle Arbeitgeber im Bundesstaat New York neue Mitarbeiter schriftlich über den Entgeltsatz, die Berechnungsmethode für die Entlohnung, wie stündlich oder wöchentlich, den gesetzlichen Namen des Unternehmens, Abzüge, die Telefonnummer und die Anschrift des Firmensitzes des Unternehmens informieren Büro und den regulären Zahltag. Nach der Einstellung muss der Arbeitgeber die Kündigung jedes Jahr bis zum 1. Februar erneut jedem Mitarbeiter übermitteln. Die Mitarbeiter datieren und unterschreiben die Kündigungen, und der Arbeitgeber und der Arbeitnehmer erhalten jeweils eine Kopie.
Änderungen am regulären Zahltag
In einigen Bundesstaaten ist es nicht erforderlich, dass Arbeitgeber eine Zahltagskündigung oder eine neue Kündigungsfrist für neue Mitarbeiter veröffentlichen. Sie können jedoch eine Zahltagskündigung verlangen, wenn sich der Zahltag ändert. Zum Beispiel verlangt der Staat Vermont von Arbeitgebern keine Zahlungsaufforderung, da die Arbeitsgesetze des Bundesstaats alle Arbeitgeber wöchentlich zahlen. Ein Arbeitgeber kann sich jedoch dafür entscheiden, seine Angestellten alle zwei Wochen oder zweimal im Monat zu zahlen, jedoch nur, wenn er allen betroffenen Angestellten eine schriftliche Zahltagskündigung vorlegt.
Gesetze abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter
In einigen Bundesstaaten müssen nur Arbeitgeber mit mehr als einer bestimmten Anzahl von Arbeitnehmern die Kündigungsgesetze einhalten. In South Carolina sind beispielsweise keine Mitteilungen erforderlich, wenn der Arbeitgeber vier oder weniger Angestellte hat. Wenn er fünf oder mehr hat, muss er jedem neuen Mitarbeiter Datum und Ort der Zahlung schriftlich mitteilen.
