Der Präsident, der Vizepräsident, der Sekretär und der Schatzmeister sind leitende Angestellte des Verwaltungsrats einer Organisation, die die Funktion hat, alle Mitglieder des Verwaltungsrats bei der Verwaltung der geschäftlichen Angelegenheiten der Organisation zu vertreten. Um effektiv zu sein, müssen die Offiziere ihre Aufmerksamkeit auf Dinge von entscheidender Bedeutung statt auf banale Angelegenheiten richten. Von ihnen wird erwartet, dass sie die Organisation und ihre Rollen verstehen und mit einem strategischen Plan die Erwartungen der Organisation erfüllen.
Präsident
Der Vorsitzende oder Präsident eines Vorstands fungiert als Leiter der Gruppe und stellt sicher, dass der Vorstand als Team fungiert. Er leitet die Organisation nicht, sondern prüft die Aufgaben des Vorstands und des Ausschusses, um sicherzustellen, dass die gesamte Arbeit des Vorstands für die Fertigstellung effektiv delegiert wird. Er sorgt für einen laufenden Planungsprozess für die Aktivitäten des Vorstands für das kommende Jahr und die Zukunft der Organisation.
Vizepräsident
Der Vizepräsident unterstützt den Präsidenten bei der Ausführung der Mission der Organisation und übernimmt die Funktionen des Präsidenten, wenn der Präsident abwesend ist, zusätzlich zu anderen Funktionen und Pflichten, die vom Vorstand verlangt werden. In Abwesenheit des Präsidenten koordiniert der Vizepräsident beispielsweise die vom Vorstand benannten Arbeitsausschüsse und fungiert während der Vorstandssitzungen als Parlamentarier.
Sekretär
Die Sekretärin steht gerne im Mittelpunkt der Aktion. Er führt Protokolle der Organisation und legt Zeugnisse für Bundes- und Landesbehörden ab. Er ist einer der Offiziere, die zur Unterzeichnung von Schecks und Entwürfen der Organisation verpflichtet sind. Er kümmert sich um die gesamte Korrespondenz der Organisation. Er organisiert Besprechungen, darunter die Buchung von Besprechungsräumen, die Bekanntmachung von Besprechungen, die Vorbereitung der Tagesordnung und anderer Dokumente sowie Hintergrundmaterial.
Schatzmeister
Der Schatzmeister legt die Konten der Organisation fest, die vom Verwaltungsrat genehmigt und geleitet werden. Sie legt nicht nur Verfahren für die Hinterlegung von Geldern und die Instandhaltung von Immobilien fest, sondern erhält und zahlt alle vom Verwaltungsrat genehmigten Gelder der Organisation aus. Sie führt Aufzeichnungen zu den Finanztransaktionen und berichtet diese bei jährlichen Sitzungen dem Verwaltungsrat und dem Verband.
