Eine der einfachsten Möglichkeiten, um Ihr Geschäftsbudget zu kürzen und Geld zu sparen, besteht in der Reduzierung der Bürobedarfsausgaben. Büromaterialien können sich schnell summieren. Obwohl sie im Lauf der Zeit nicht viel kosten, können diese Einkäufe in Höhe von 20 und 30 Dollar Hunderte oder Tausende von Dollar ausmachen. Die Reduzierung Ihrer Bürobedarfsausgaben bedeutet nicht unbedingt, dass Sie auf Es gibt viele Möglichkeiten, die Kosten der Lieferungen zu senken, ohne die Werkzeuge zu opfern, die Sie für die Ausführung und Wartung Ihres Unternehmens benötigen.
Bewahren Sie alle Ihre Vorräte an einem Ort auf. Durch das Zerstreuen von Büromaterial zwischen verschiedenen Schränken und Schränken können Sie nicht sehen, was Sie wirklich haben, und Sie könnten am Ende Verbrauchsmaterialien kaufen, die Sie nicht wirklich benötigen.
Machen Sie eine genaue Bestandsaufnahme Ihrer Büromaterialien und wiederholen Sie den Vorgang alle drei bis sechs Monate, damit Sie genau wissen, was Sie haben. Wenn Sie ein großes Unternehmen haben, müssen Sie möglicherweise monatlich oder sogar wöchentlich Inventar erstellen.
Erwerben Sie eine Sam’s Club-, Costco- oder eine andere Warehouse-Club-Mitgliedschaft, damit Sie problemlos in großen Mengen einkaufen können. Kaufen Sie nur Artikel, die Sie tatsächlich in großen Mengen verwenden. Kaufen Sie nicht ein Paket mit 12 Bleistiftbechern, wenn Sie nur fünf benötigen, nur weil es ein gutes Geschäft zu sein scheint.
Vergleiche Preise. Selbst die Preise für Lagerklubs sind möglicherweise nicht der billigste Ort, um einige Artikel zu erhalten. Besuchen Sie die Websites verschiedener Büromöbelgeschäfte wie Office Max, Staples und Office Depot, um die Preise vor dem Kauf zu vergleichen.
Profitieren Sie von Verkäufen und Nachlässen. Viele Bürofachmärkte bieten im Sommer Rabatte und Verkäufe an, während die Preise in den ersten Monaten des Jahres oft höher sind.
Wechseln Sie zu einem Internet-Faxdienst wie MyFax, Fax Zero oder eFax, um die Kosten für ein Faxgerät, Papier, Toner und eine zweite Telefonleitung zu senken.
Sparen Sie Geld auf Papier, indem Sie in Programme wie Microsoft Office, QuickBooks und Peachtree Accounting investieren, um die Aufzeichnungen auf Papier zu begrenzen.
Erkundigen Sie sich nach den Preisen, um Druckertintenpatronen nachzufüllen. Viele örtliche Drogerien und Bürobedarfshäuser bieten ein Nachfüllen für einen Bruchteil dessen, was eine neue Patrone kosten würde.
Bitten Sie die Mitarbeiter, keine persönlichen Dokumente und Bilder ohne Erlaubnis bei der Arbeit zu drucken.
Wenn Sie nur wenige Gegenstände benötigen, finden Sie in den Secondhand-Läden und in den gebrauchten Möbelgeschäften Schreibtische, Stühle, Aktenschränke und andere Büromaterialien. Sie können oft schöne Büromöbel für einen viel günstigeren Preis finden, wenn Sie gebraucht kaufen.
