Vor 2001 konnten Arbeitgeber über Voruntersuchungsfirmen vor dem Beschäftigungsverhältnis auf den Teil "National Wants and Warrants" der automatisierten Strafregisterdatenbank des FBI, des National Crime Information Center, zugreifen. Diese Daten zu nationalen Wants und Optionsscheinen enthielten Informationen zu Flüchtlingen, die in Bezug auf Bundes-Optionsscheine gesucht wurden, sowie auslieferungsfähige staatliche Optionsscheine. Seit 2001 finden Arbeitgeber und Hintergrundsuchende manchmal immer noch Haftbefehle in Bezug auf Bewerber durch Strafregister, Fahrergeschichten und private Datenbanken.
Strafregister
Haftbefehle und Durchsuchungsbefehle sowie ihre eidesstattlichen Versicherungen werden bis zur Vollstreckung der Haftbefehle von den Gerichtsakten getrennt aufbewahrt. Nach dieser Vollstreckung oder Vollstreckung eines Haftbefehls, beispielsweise der Festnahme einer Person aufgrund eines Haftbefehls, werden sowohl der Haftbefehl als auch die eidesstattliche Versicherung in die kriminellen Akten dieser Person übertragen. Daher werden nur ausgeführte Warrants, die keine ausstehenden Warrants sind, in kriminellen Akten gespeichert. Bei Überprüfungen des Beschäftigungshintergrunds werden normalerweise ausgeführte Optionsscheine nicht gemeldet.
Aufzeichnungen der Fahrergeschichte
Die Aufzeichnungen des Fahrerverlaufs enthalten Warrants für das Auftreten von Fehlern bei Fahrdelikten. Ein Arbeitgeber kann das Vorhandensein eines solchen ausstehenden Haftbefehls als Anzeichen dafür betrachten, dass der Antragsteller das Gesetz missachtet, keine Verantwortung für sein Verhalten oder den Versuch, das Gesetz zu umgehen, übernimmt. Da es jedoch eine vernünftige Erklärung für einen Haftbefehl gibt, kann ein Arbeitgeber oder Hintergrundbildner auch andere relevante Informationen beim zuständigen Gericht wie dem Bezirksverkehrsgericht prüfen.
Nationale Wants und Warrants-Suche
Obwohl die NCIC-Datenbank nicht mehr für Hintergrundüberprüfungsunternehmen zur Verfügung steht, sammeln einige private Unternehmen umfangreiche Nachforschungen und Gewährleistungsinformationen direkt aus verschiedenen lokalen und staatlichen Gerichtsbarkeiten und stellen diese Daten Hintergrundprüfern, lizenzierten privaten Ermittlern und autorisierten Personen zur Verfügung. Beispielsweise bietet Corra, ein landesweiter Hintergrund-Screening-Service, eine nationale Wants & Warrants-Suche nach Beschäftigungsüberprüfungen an, die auch die Suche nach herausragenden auslieferungsfähigen Haftbefehlen in den USA umfasst.
Verweigerung der Beschäftigung
Arbeitgeber können einem Bewerber nicht automatisch die Beschäftigung verweigern, wenn er einem aktuellen, ausstehenden Haftbefehl gegenübersteht. Alternativ kann ein Arbeitgeber beantragen, dass der Antragsteller den Haftbefehl freigibt, und anschließend erneut Unterlagen vorlegen, aus denen hervorgeht, dass der Haftbefehl freigegeben ist. Die gleichen Bedingungen gelten für Personen, die wegen Strafverfolgung gegen Kaution freigelassen wurden. Nachdem die Person vor Gericht gegangen ist und die Angelegenheit geklärt hat, kann sie erneut eine Dokumentation beantragen, aus der hervorgeht, dass der Fall erledigt ist.
