Ihre Mitarbeiter sind eine wertvolle Ressource für das Unternehmen, nicht nur für die tägliche Arbeit. Sie können auch eine Quelle für innovative Ideen sein, die dem Unternehmen Geld sparen und das Unternehmen voranbringen können. Mitarbeiter haben Erfahrungen aus erster Hand mit der täglichen Interaktion zwischen Anbietern und Kunden. Mit einem geeigneten Suggestbox-Programm können Sie das, was Ihre Mitarbeiter wissen, zu einem zusammenhängenden und effektiven Plan zusammenfassen.
Optionen
Mit einem guten Suggestion-Box-Programm haben Mitarbeiter nicht nur die Wahl, wie sie Ideen einreichen können, sondern auch, welche Informationen sie geben möchten. In manchen Fällen hat ein Mitarbeiter eine gute Idee, möchte aber lieber anonym bleiben. Zu anderen Zeiten möchten die Angestellten ihre guten Ideen würdigen und ihren Namen mit in die Idee aufnehmen. Akzeptieren Sie alle Vorschläge, unabhängig davon, wie sie akkreditiert sind, notieren Sie sich jedoch die Mitarbeiter, die ihre Ideen würdigen möchten, und geben Sie ihnen die gebührende Anerkennung, wenn Sie ihren Vorschlag verwenden. Richten Sie mehrere Abgabebereiche für Vorschläge ein, damit sich die Mitarbeiter nicht durch eine zentrale Vorschlagsbox einschüchtern lassen. Wenn Sie auf der Intranetseite des Unternehmens ein Formular für die Übermittlung von Vorschlagsfenstern erstellen können, kann es für beschäftigte Mitarbeiter möglicherweise einfacher sein, Vorschläge zu unterbreiten. Lassen Sie die Mitarbeiter wissen, dass jede Form von Vorschlägen akzeptiert wird. Dazu gehören das Erkennen eines wertvollen Mitarbeiters, Vorschläge zur Verbesserung einer Unternehmensrichtlinie oder eines Unternehmensprozesses sowie Vorschläge zur Verbesserung der Beziehungen zwischen Unternehmen und Mitarbeitern.
Geübt
Eine Möglichkeit, die Verwendung einer Vorschlagsbox durch Mitarbeiter zu fördern, besteht darin, Belohnungen für Vorschläge anzubieten, die zu einem positiven Gewinn für das Unternehmen führen, oder Vorschläge zu belohnen, die zur Verbesserung der Lebensqualität im Unternehmen beitragen. Sobald sich die Mitarbeiter durch ein umrissenes Belohnungssystem in das Vorschlagsprogramm eingebunden fühlen, werden sie ihre Ideen häufiger hinzufügen. Die Belohnungen für Mitarbeiter können von einer finanziellen Belohnung bis zu einem bezahlten halben Tag ohne Arbeit reichen. Wenn für die Mitarbeiter etwas dabei ist, sind sie eher dazu bereit, daran teilzunehmen.
Unternehmensbeteiligung
Wenn die Vorschlagsboxen Wochen geöffnet bleiben und die Vorschläge nie erkannt werden, werden die Mitarbeiter das Vorschlagsprogramm nicht weiter verwenden. Der Input der Mitarbeiter kann für den anhaltenden Erfolg eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung sein. Stellen Sie daher sicher, dass das Management jede Woche am Vorschlagsprogramm teilnimmt, indem Sie Vorschläge lesen und Belohnungen für die besten Ideen ankündigen.
