Das Hauptbudget eines Unternehmens ist in Bezug auf die verfügbaren Finanzmittel begrenzt, um das Geschäft in Betrieb zu halten. Die Beschränkungen basieren auf den allgemeinen Einkünften des Unternehmens aus Vertrieb, Marketing und Investoren sowie dem Wunsch des Unternehmens, keine Verschuldung im operativen Geschäft zu vermeiden. Der Begriff „Budgetkapazität“ bezieht sich auf die Begrenzung, die von Unternehmensleitern festgelegt wird.
Definition der Budgetkapazität
Der Begriff „Budgetkapazität“ bezieht sich auf die Fähigkeit eines Unternehmens, Geld und Arbeitskräfte einzusetzen, wenn Waren produziert oder Dienstleistungen angeboten werden. Das Wort Kapazität bedeutet nicht, dass das Unternehmen jeden verfügbaren Pfennig ausgeben muss, sondern bezieht sich auf die Menge der Dienstleistungen oder Produkte, die mit dem gegebenen Budget produziert werden und den Qualitätsstandards und -bestimmungen des Unternehmens entsprechen. Wenn ein Budget eine monatliche Produktion von 10.000 US-Dollar zulässt, das Unternehmen jedoch nur 9.950 US-Dollar in Produkten mit dem angegebenen Qualitätsstandard produzieren kann, ist die Budgetkapazität 9.950 US-Dollar.
Messkapazität
Die Kapazität eines Budgets wird nicht immer in Zahlen und Zahlen ausgedrückt. Die Kapazität kann auch in den von den Mitarbeitern geleisteten Arbeitsstunden oder nach der Anzahl der Stunden gemessen werden, die die Produktion alle 24 Stunden gelaufen ist. Beispielsweise hat ein Unternehmen, dessen Mitarbeiter 45 Stunden pro Woche arbeiten, nur eine wöchentliche Kapazität von 45 Stunden. Wenn das Unternehmen in der Produktion arbeitet, werden die Produktionsstunden auf dieselbe Art und Weise addiert, einschließlich der unbeaufsichtigten Produktions- und Wochenendzeit.
Budgetkapazität anzeigen
Da die Budgetkapazität auf verschiedene Weise dargestellt werden kann, gibt es nicht nur eine Möglichkeit, die Kapazitätszahlen in einem Budget- oder Finanzbericht darzustellen. Der Titel des Abschnitts Budgetkapazität muss angeben, ob die Daten in Arbeitsstunden oder Produktionsstunden angegeben werden. Der jährliche Gesamtbudgetbetrag muss zusammen mit den vierteljährlichen innerhalb der Kapazität verfügbaren Beträgen vorgelegt werden. Der Bericht muss erläutern, wie gut die Belegschaft im Rahmen der verfügbaren Mittel eingesetzt wird. Dies hilft den Führungskräften, falls das Budget nicht jeden Monat die Kapazität in Bezug auf Produktion oder Auslastung der Mitarbeiter erreicht.
Umstrukturierung des Budgets
Wenn das Budget nicht jeden Monat die Kapazität erreicht, kann dies Auswirkungen auf die gesamte Produktions- oder Dienstleistungsentwicklung haben, die das Unternehmen seinen Kunden anbietet. Beispielsweise kann das Unternehmen Kunden haben, die bestimmte Produkte kaufen möchten, aber die Produktion dauert länger als erwartet, da das Unternehmen nicht auf Kapazitätsniveau arbeitet. Wenn dies der Fall ist, müssen die Führungskräfte das Budget umstrukturieren, damit die Ressourcen der Mitarbeiter vollständig genutzt werden können, ohne die Qualität der Produktion zu beeinträchtigen.
