Sie haben so viele Informationen zur Hand, aber manchmal sind Sie nicht in der Lage, die benötigten Informationen über ein Produkt über eine Website abzurufen. Sie haben das Gefühl, dass Sie davon profitieren würden, wenn Sie nicht nur weitere Informationen lesen, sondern auch das Produkt zur Hand haben, um es selbst zu bewerten. Dies tritt häufig auf, wenn ein Unternehmen ein neues Produkt auf den Markt bringt. Es ist üblich, dass Einzelpersonen und Unternehmen, insbesondere im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, Anforderungsschreiben an Unternehmen senden, um mehr über ihre Produkte zu erfahren und Informationen zu erhalten. Informieren Sie sich darüber, wie das Unternehmen mit solchen Anfragen umgeht, um sicherzustellen, dass Ihr Antragsschreiben hervorsticht.
Bedecken Sie die Grundlagen
Denken Sie daran, dass es wichtig ist, dass Sie alle wichtigen Informationen hinzufügen und Ihren Brief so formatieren, dass er dem Leser vertraut ist. Standardgeschäftsbriefe sollten die Adresse des Absenders, das Datum, eine Begrüßung, den Hauptteil des Schreibens und einen Abschluss enthalten. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr Brief richtig formatiert ist, dass er auf Rechtschreibung und Grammatik geprüft wurde und dass die von Ihnen verwendete Schriftart lesbar ist.
Komm zum Punkt
Unabhängig davon, ob Sie einen Brief schreiben, den Sie verschicken möchten, oder wenn Sie eine E-Mail verfassen, möchten Sie Ihren Brief an ein Unternehmen richten, das Informationen zu einem kurzen, klaren und höflichen Produkt anfordert. Nennen Sie den Zweck des Schreibens. Erklären Sie dem einleitenden Absatz, dass Sie an einem bestimmten Produkt interessiert sind, und nennen Sie das Produkt. Beachten Sie, dass Sie so viele Informationen wünschen, wie sie liefern können. Sie können sogar Glückwünsche zu dem Produkt und dem Erfolg aussprechen, den das Unternehmen bisher damit erzielt hat. Vergessen Sie auch nicht, sie über sich selbst zu informieren. Sie können nicht davon ausgehen, dass die Person, der Sie schreiben, weiß, wer Sie sind und warum Sie sich an sie wenden können.
Machen Sie den Fall für Ihre Anfrage
In Ihrem Brief erklären Sie dem Leser, warum Sie sich für das Produkt interessieren und warum Sie mehr darüber erfahren möchten. Stellen Sie dar, was Ihre Pläne sind und stellen Sie sicher, dass sie klar angegeben sind. Erwägen Sie den Kauf des Produkts in großen Mengen für den Weiterverkauf? Haben Sie eine Plattform, auf der Sie das Produkt überprüfen möchten? Sehen Sie eine Chance für die Zusammenarbeit? Vielleicht haben Sie einen prominenten Kunden, zu dem Sie das Produkt möchten. Indem Sie das Unternehmen im Voraus darüber informieren, warum Sie an seinem Produkt interessiert sind, und mehr darüber erfahren, geben Sie dem Unternehmen verlässliche Gründe, warum das Versenden von Produkten und Informationen für Sie von Nutzen ist.
Erklären Sie, wie Sie vom Unternehmen gehört haben
Unternehmen nutzen Feedback von Kunden, um ihre Unternehmen zu fördern und die Leistung zu verbessern. Wenn ein Unternehmen also von einem potenziellen Kunden erfährt, von dem er etwas über das Unternehmen erfahren hat, kann das Unternehmen wissen, wo Marketing- und Werbemaßnahmen stattfinden. Außerdem ist das Unternehmen bestrebt zu verstehen, wie Sie sich mit den Produkten vertraut gemacht haben, bevor Sie Ihre Anfrage stellen. In Ihrem Brief möchten Sie nachweisen, dass Sie Ihre Nachforschungen durchgeführt haben und mit dem Unternehmen und seinen Produkten vertraut sind.
Wickeln Sie es
Um Ihren Brief zu schließen, bedanken Sie sich bei der Firma für ihre Rücksichtnahme. Ihr Informationsersuchen muss nicht lang und kompliziert sein. Eine einfache Präsentation, was Sie wollen und warum, sollte dem Unternehmen, an das Sie schreiben, genügend Informationen zur Verfügung stellen, um zu entscheiden, ob das Produkt und die Informationen gemeinsam genutzt werden können. Bevor Sie den Brief senden, müssen Sie unbedingt eine Kopie für Ihre Unterlagen erstellen. Sie möchten sich auch eine Notiz schreiben, um den Brief weiterzuverfolgen, wenn Sie nicht rechtzeitig etwas hören.
