In der Wirtschaft werden Sie aus verschiedenen Gründen aufgefordert, Bewertungsschreiben zu schreiben. Möglicherweise werden Sie gebeten, einen kürzlich durchgeführten Workshop für Ihren Chef zu bewerten, damit er weiß, ob die Schulung die Kosten des Programms wert ist. Alternativ können Sie auch einen Brief schreiben, in dem Sie Ihre Beurteilung eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung erläutern oder sogar einen Mitarbeiter bewerten. Was auch immer der Grund sein mag, aus dem Sie eine Bewertung schreiben möchten, sollten Sie taktvoll sein, professionelle Höflichkeit pflegen und spezifische Details angeben, die mit den Bewertungskriterien zusammenhängen.
Geben Sie das Datum ein. Überspringen Sie eine Zeile und geben Sie den Namen der Person, die die Bewertung angefordert hat, den Namen der Abteilung, den Namen der Organisation und die Adresse der Organisation in separaten Zeilen ein. Geben Sie "Sehr geehrter Herr / Frau (Nachname)" gefolgt von einem Doppelpunkt ein.
Beginnen Sie den Brief mit dem Zweck der Bewertung und dem Datum, an dem Sie die Bewertung durchgeführt haben. Danken Sie dem Ansprechpartner für die Gelegenheit, das Produkt, den Service oder die Person zu bewerten.
Zum Beispiel: "Ich schreibe in Bezug auf meine Bewertung von ABC Company, die ich am 12. April 2011 durchgeführt habe. Der Zweck dieser Bewertung bestand darin, zu bestimmen, ob die Dienstleistungen von ABC eine geeignete Wahl für die Übernahme unserer ausgelagerten Übersetzungsprojekte sind. Vielen Dank für die Gelegenheit, dieses Unternehmen zu bewerten."
Listen Sie die Kriterien für die Bewertung auf. Wenn Sie viele Kriterien haben, möchten Sie möglicherweise jedes Kriterium zur Verdeutlichung nummerieren. Wenn Sie keine Kriterienliste erhalten haben, geben Sie die Liste der Kriterien ein, die Sie bei der Auswertung verwendet haben. Diese Liste ist wichtig, da sie dem Leser helfen wird, Ihre Gedankengänge während der Bewertung zu verfolgen.
Geben Sie unter jedem nummerierten Kriterium Details zur Bewertung an. Diese Organisation macht Ihre Bewertung leicht nachvollziehbar. Geben Sie ausreichend Details an, um Ihre Bewertung zu untermauern. Wenn Sie beispielsweise festgestellt haben, dass die Mitarbeiter Fehler gemacht haben, geben Sie Beispiele für diese Fehler an und beschreiben Sie den Schweregrad dieser Fehler und wie sich die Fehler auf Ihre Gesamtbewertung auswirken.
Schreiben Sie eine Gesamtbewertung der Person oder Firma, die bewertet wird, und verbinden Sie sie mit den von Ihnen aufgeführten Kriterien. Dann machen Sie eine direkte Empfehlung.
Zum Beispiel: "ABC ist eine hochprofessionelle, kompetente Organisation. Die Übersetzer haben in Bezug auf Genauigkeit und Schnelligkeit sehr gute Ergebnisse erzielt, und sie haben sehr gut mit ihren Kunden zusammengearbeitet. Der einzige Nachteil war, dass das Unternehmen für ihre Dienstleistungen eine höhere Prämie verlangt als Wir haben in der Vergangenheit bezahlt. Angesichts der positiven Natur der Gesamtbewertung glaube ich jedoch, dass wir ABC zu unserem nächsten Auftragnehmer machen sollten, wenn wir uns ihre Dienstleistungen leisten können."
Geben Sie "Mit freundlichen Grüßen" ein und überspringen Sie drei Zeilen. Geben Sie Ihren vollständigen Namen ein. Drucken Sie den Brief auf den Firmenbriefkopf und unterschreiben Sie Ihren Namen über dem eingegebenen Namen.
