Unabhängig davon, ob Sie nach individuellen Sponsoren suchen, die Ihr kleines Unternehmen auf den Weg bringen oder nach großen Sponsorings suchen, ist es wichtig, dass Sie für die Beantragung von Sponsoren gut vorbereitet sind. Der Prozess erfordert Zeit, Energie und Forschung von Ihrer Seite. Es hilft, andere in Ihrer Branche zu fragen, wie sie Sponsoren gewinnen konnten und welchen Weg sie bei der Suche nach Sponsorenmöglichkeiten eingeschlagen haben. Seien Sie vor allem beharrlich und verfolgen Sie Ihre Leads.
Beschreiben Sie eine Sponsoringrichtlinie oder ein Leitbild. In diesem Dokument wird genau erklärt, welche Rolle ein Sponsor für Sie oder Ihre Organisation spielt. Es enthält auch Informationen über Ihr Unternehmen, Ihre Ziele und darüber, wie Sponsoren davon profitieren können, mit Ihnen verbunden zu sein. Halten Sie dieses Dokument für potenzielle Sponsoren bereit.
Erforschen Sie einen potenziellen Sponsor, der möglicherweise gut zu Ihrer Organisation passt. Verschwenden Sie Ihre Zeit nicht mit Unternehmen oder Einzelpersonen, die kein berechtigtes Interesse an dem haben, was Sie tun. Wenn Sie beispielsweise einen Salon betreiben, sind Sponsoring-Möglichkeiten wahrscheinlich am besten in der Beauty- und Fitnessbranche zu finden. Finden Sie heraus, welche Unternehmen in der Vergangenheit als Sponsoren fungiert haben, und richten Sie diese Organisationen an.
Treffen Sie sich mit potenziellen Sponsoren persönlich. Dies führt zu einer persönlichen Beziehung und ist eine effektivere Verkaufstechnik als das telefonische Telefonieren. Erklären Sie ihnen, wonach Sie suchen, und legen Sie klar dar, wie ein Sponsoring ihnen oder ihren Unternehmen zugute kommt. Für Sponsoren ist es wichtig zu wissen, was sie erhalten und wie sie ihnen helfen können, die Unternehmensziele zu erreichen.
Stimmen Sie den Bedingungen zu. Sobald ein Sponsor einer Sponsoring-Beziehung zugestimmt hat, müssen Sie den Bedingungen dieser Partnerschaft zustimmen. Entscheiden Sie, wie viel Geld ausgegeben wird, welche Marketingaktivitäten ausgeführt werden und wie lange der Sponsoringzeitraum dauert. Erstellen Sie einen Vertrag, um die Bedingungen abzuschließen, und lassen Sie ihn beide Parteien unterzeichnen.
