Wenn Sie das Sponsoring für Ihr Konzert oder Ihre Veranstaltung sicherstellen möchten, suchen Sie Einzelpersonen und Unternehmen, die zu Ihrer Organisation passen. Dies verbessert Ihre Chancen für den Abschluss des Deals und stellt sicher, dass der Sponsor für seine Investition ein gutes Engagement erhält.
Sponsoring-Stufen entwickeln
Entscheiden Sie sich mit Sponsoring-Paketen, die potenzielle Sponsoren mit unterschiedlichen Budgets ansprechen. Ein „Headline“ -Sponsor könnte zum Beispiel eine erhebliche Investition tätigen und eine Top-Abrechnung für Werbematerial, ein Bühnenbanner und eine Live-Einführung durch den Sender oder Konzertveranstalter erhalten. Ein Sponsor kann einen kleinen oder einen Sachbeitrag leisten und eine Anzeige in Visitenkartengröße in Ihrem Veranstaltungsprogramm erhalten. Je mehr Stufen Sie haben, desto mehr potenzielle Sponsoren können Sie gewinnen.
Tipps
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Fügen Sie zusätzliche Eintrittskarten für das Konzert oder die Veranstaltung als Teil der Sponsorenpakete der höheren Ebene bei. Unternehmen können diese nutzen, um Kunden zu unterhalten oder Mitarbeiter zu belohnen.
Machen Sie eine fesselnde Nachricht
Ihr Aufruf an Sponsoren sollte das Konzert oder die Veranstaltung beschreiben und deren Zweck definieren. Wenn Sie beispielsweise eine Geschäftsausstellung veranstalten, kann Ihre Nachricht die Bedeutung der Unterstützung der lokalen Geschäftswelt ansprechen, indem erschwingliche Netzwerkmöglichkeiten geschaffen werden. Wenn es sich bei Ihrem Konzert um eine Spendenaktion für ein Stipendium handelt, sollten Sie die Vorteile der Ausbildung der Führungskräfte von morgen ausspielen. Ihre Nachricht sollte auch Einzelheiten zu den Vorteilen des Sponsorings enthalten, z. B. steuerliche Abzugsfähigkeit, Kontakt mit einer bestimmten Zielgruppe oder Beförderung als guter Corporate Steward.
Warnung
Verschwenden Sie keine Zeit, um potenzielle Sponsoren zu erreichen, es sei denn, sie passen gut zusammen für die Veranstaltung oder das Konzert, für das Sie werben. Zum Beispiel wäre eine Bäckerei wahrscheinlich nicht daran interessiert, eine Gesundheitsmesse zu sponsern, aber ein medizinisches Zentrum oder eine Gruppe von Ärzten wäre ein gutes Ziel.
Vergangene Sponsoren erneut besuchen
Wenn Sie bereits ein ähnliches Konzert oder eine ähnliche Veranstaltung veranstaltet haben, gehen Sie zu den vorherigen Sponsoren zurück und laden Sie sie ein, erneut teilzunehmen. Diese Personen und Unternehmen haben bereits ein berechtigtes Interesse in Ihrer Organisation und kann mit Ihrer Sache sympathischer sein.
Tipps
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Laden Sie frühere Sponsoren dazu ein, eine Stufe nach oben zu gehen und mehr Geld zu spenden als zuvor. Wenn Sie abgelehnt werden, können Sie immer ein Sponsoring auf niedrigerer Ebene vorschlagen, um sie im Spiel zu behalten.
Fragen Sie nach Referral Support
Wenn ein potenzieller Sponsor Ihre Anfrage ablehnt, fragen Sie, ob er Ihnen bei einer Überweisung an ein anderes Unternehmen, eine andere Organisation oder eine andere Person helfen kann, die an einer Beteiligung interessiert ist. Diese Vorgehensweise gibt Ihnen einen Fuß in die Tür und hilft Ihnen, die Herausforderung des Kaltanrufs zu vermeiden.
Tipps
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Bitten Sie Ihren Ansprechpartner, sich in Ihrem Namen mit der genannten Person in Verbindung zu setzen.
Insider-Support suchen
Bitten Sie die Mitglieder Ihrer Organisation, sich mit ihren persönlichen Kreisen in Verbindung zu setzen, um Patenschaften zu erhalten. Dies kann besonders effektiv sein, wenn die Veranstaltung in die Verfolgung der Organisation eingebunden ist. Wenn Sie beispielsweise eine Veranstaltung durchführen, um Geld für eine Schule zu sammeln, binden Sie den PTA ein und bitten Sie ihn, Eltern und Schulpaten zu erreichen.
Folgen Sie Ihrem Ende
Stellen Sie sicher, dass Ihre Sponsoren im Rahmen ihrer Sponsorenvereinbarung alles erhalten, was ihnen versprochen wurde, und senden Sie im Anschluss an die Veranstaltung Dankesbriefe. Dadurch wird es einfacher, zu denselben Personen zurückzukehren und Unterstützung für zukünftige Bemühungen zu suchen.
