So starten Sie ein professionelles Schreiben

Inhaltsverzeichnis:

Formale Briefe gehören zu fast jedem Beruf, egal in welchem Bereich. Hinweise, Anfragen und Einladungen: Sie haben alle Formen und Größen, aber fast alle haben das gleiche Format. Die Anfänge professioneller Briefe sind wichtig, weil sie den Ton für Ihren Leser bestimmen. Wenn Ihr Brief unpersönlich oder unprofessionell klingt, stellt der Leser möglicherweise die Rechtmäßigkeit Ihres Unternehmens oder Ihre Fähigkeit in Frage, mit arbeitsbezogenen Informationen innerhalb des Schreibens umzugehen. Professionelle Briefe sollten für Ihren Leser höflich, prägnant und informativ sein.

Schreiben Sie Ihre Adresse oben in den Brief. Verwenden Sie die Geschäftsadresse, den Ort und die Postleitzahl. Eine Adresse teilt dem Leser mit, woher der Brief kommt und wohin er seine eigenen Korrespondenz senden kann.

Schreiben Sie das Datum, an dem der Brief geschrieben wurde, eine Zeile unter Ihre Adresse. Schreiben Sie den Monat, das Datum und das Jahr (24. Dezember 1997). Das Datum informiert den Leser darüber, wann der Brief geschrieben wurde.

Schreiben Sie die Adresse Ihres Lesers in eine Zeile unter dem Datum. Beginnen Sie mit ihrem Namen (normalerweise ist es angebracht, einen persönlichen Titel wie "Frau" oder "Frau" hinzuzufügen) und geben Sie in den folgenden Zeilen die Straße, den Ort und die Postleitzahl ein. Wenn Sie den Brief in einem Fensterumschlag senden, informiert dieser Abschnitt das Postamt darüber, wohin der Brief gesendet werden soll.

Beginnen Sie mit einer Anrede mehrere Zeilen unter der Adresse Ihres Lesers. Beginnen Sie mit "Dear …" und geben Sie ihren vollständigen Namen an. Verwenden Sie einen persönlichen Titel, um dem Empfänger des Briefs Respekt zu zeigen. Fügen Sie nach dem Namen einen Doppelpunkt hinzu (Sehr geehrter Herr John Smith:)

Tipps

Verwenden Sie Schriftarten, die professionell aussehen, wie Arial oder Times New Roman. Doppelklicken Sie auf die Schrift und verwenden Sie eine Schriftgröße von 12 Punkt.

Verwenden Sie einen Briefkopf für alle Korrespondenzen, die Ihren Namen und Ihre Adresse enthalten.

So schreiben Sie ein professionelles Schreiben für eine Richtlinienänderung

Richtlinienwechselbriefe sind schwer zu schreiben, da die Änderung den Kunden oder Mitarbeiter normalerweise nicht begünstigt, selbst wenn dies erforderlich ist. Briefwechsel mit Richtlinienänderung, wie etwa Briefe mit negativen Nachrichten, erfordern eine sorgfältige Vorbereitung und Überlegung. Wenn Sie den Brief sorgfältig schreiben, kann er die Gründe für die ...

So schreiben Sie ein professionelles Schreiben zur Beantwortung einer Beschwerde

Ein schriftlicher Brief, der sich auf eine Kundenbeschwerde bezieht, wird als direktes Abbild Ihres Unternehmens oder Produkts betrachtet. Eine sorgfältige, professionelle Kommunikation kann den Verlust eines Kunden verhindern, eine schlechte zukünftige Werbung für Ihr Unternehmen verhindern oder sogar einen guten Willen mit einem zukünftigen Kunden generieren. Da der schriftliche Brief auch ein ...

So beenden Sie ein professionelles Schreiben mit Ihren Kontaktinformationen

Es ist wichtig, dass Sie Ihren beruflichen Brief mit Ihren Kontaktinformationen beenden, damit der Empfänger weiß, wie er mit Ihnen in Kontakt treten kann, sei es per Telefon, SMS, E-Mail oder Post. Sie können ein professionelles Schreiben mit Ihren Kontaktinformationen auf verschiedene Weise beenden. Wählen Sie also das beste aus.