Ein Budget festzulegen und einzuhalten ist wichtig für ein erfolgreiches Geschäft. Wenn Sie ein Budget festlegen, können Sie sich alle Ihre Ausgaben leisten und müssen nicht riskieren, Schulden zu machen, um Ihr Geschäft am Laufen zu halten. Um ein vollständiges Budget aufzubauen, müssen Sie wissen, wie für jede Abteilung Finanzmittel bereitgestellt werden, und wie die einzelnen Abteilungen zusammenarbeiten, um den Gesamtplan zu erstellen. Ein Budget sollte sich in der Regel auf ein Jahr in Ihrer Abteilung erstrecken, aufgeschlüsselt nach jedem Monat.
Budget einstellen
Listen Sie Ihre Abteilungskosten auf, z. B. Verbrauchsmaterialien oder Gehaltsschecks für die Personen, die in dieser Abteilung Ihres Unternehmens tätig sind. Abhängig von der Abteilung, für die Sie das Budget festlegen, können Ihre Ausgaben auch gewerbliche Hypotheken oder Mietzahlungen und andere monatliche Rechnungen wie Strom enthalten.
Sehen Sie sich die Ausgaben der letzten Jahre an, um zu ermitteln, in welchen Kostensteigerungen Sie voraussichtlich im nächsten Jahr auftreten werden. Wenn Sie beispielsweise für die Zustellabteilung ein Budget haben und der Gaspreis in den letzten zwei Jahren gestiegen ist, können Sie davon ausgehen, dass er im kommenden Jahr steigen wird. Beziehen Sie diese Dinge in Ihre Ausgabenliste ein.
Lassen Sie unerwartete Kosten frei, z. B. Reparaturen am Lieferwagen oder einen neuen Kopierer, wenn der alte ausfällt. Ein ideales Budget für Überraschungskosten liegt bei etwa 10 Prozent Ihres monatlichen Fondsverbrauchs.
Untersuchen Sie die Mittel, die der Abteilung in der Vergangenheit zugewiesen wurden. Die Chancen, eine Genehmigung für Ihr Abteilungsbudget zu erhalten, erhöhen sich, je näher Sie die angeforderten Mittel an den in den Vorjahren zugewiesenen Betrag halten.
Senden Sie Ihr vorgeschlagenes Budget an die entsprechende Person oder den Abteilungsleiter. Beginnen Sie nach der Genehmigung, das Budget auf Ihre Abteilungsstruktur anzuwenden.
Vergleichen Sie die tatsächlichen monatlichen Mittel und Ausgaben mit dem für Ihre Abteilung genehmigten Budget. Verwenden Sie diesen Vergleich, um das Budget entsprechend den zukünftigen Monaten anzupassen. Wenn beispielsweise der Gaspreis stärker als erwartet steigt, müssen Sie Ihr Budget entsprechend anpassen, indem Sie die Ausgaben in anderen Bereichen (z. B. Büromaterialien oder Mitarbeiterboni, falls erforderlich) reduzieren oder eine Aufstockung der Budgetmittel beantragen.
Tipps
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Normalerweise wird jedes zusätzliche Geld, das Sie nicht verwenden, mit dem Budget des nächsten Jahres für die Abteilung verrechnet. Es zeigt dem Management, dass Sie nicht so viel benötigen, wie Sie es gefordert haben, und führt beim nächsten Mal zu einer Genehmigung niedrigerer Mittel. Finden Sie einen Weg, um alle Ihrer Abteilung zugewiesenen Beträge zu verwenden, z. B. den Kauf eines neuen Kopiergeräts.
