Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen, müssen Sie einige Formulare ausfüllen und an die legale Arbeit in den USA übermitteln. Ihr Unternehmen kann auch verlangen, dass der neue Mitarbeiter zusätzliche, firmenspezifische Formulare ausfüllt. Normalerweise werden diese Formulare früh am Tag des ersten Arbeitstages des Mitarbeiters ausgefüllt.
W-4
Ein W-4 ist ein US-Steuerdokument, das alle neuen Mitarbeiter ausfüllen müssen. Es listet die Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters und Steuerbefreiungen auf. Mit dem Formular können Arbeitgeber bestimmen, wie viel Steuergeld von jedem Gehaltsscheck einbehalten wird. Mitarbeiter können ihre Freistellungsinformationen in der Regel während ihrer gesamten Karriere in Ihrem Unternehmen ändern.
I-9
Ein I-9 ist ein weiteres Regierungsformular, das von neuen Mitarbeitern ausgefüllt werden muss. Es überprüft die rechtliche Fähigkeit des Arbeitnehmers, in den USA zu arbeiten. Es wird von den US-amerikanischen Behörden für Staatsbürgerschaft und Einwanderungsdienste des US-amerikanischen Heimatschutzministeriums verlangt. Die Mitarbeiter müssen grundlegende Informationen einreichen, darunter Name, Sozialversicherungsnummer und Staatsangehörigkeitsstatus. Die Mitarbeiter müssen zusammen mit diesem Formular auch Unterlagen vorlegen, um nachzuweisen, dass sie in den USA arbeiten können. Beispiele für die Dokumentation sind ein aktueller Reisepass. und Sozialversicherungskarte.
Unternehmensformulare
Ihr Unternehmen verfügt möglicherweise auch über Formulare, die Mitarbeiter am ersten Arbeitstag ausfüllen und einreichen können. Beispielsweise verfügen Sie möglicherweise über ein Unternehmenshandbuch und ein Formular zur Unterzeichnung der Mitarbeiter, das darauf hinweist, dass sie alle Unternehmensrichtlinien gelesen und verstanden haben. Es kann auch erforderlich sein, dass Mitarbeiter eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterschreiben, die es Mitarbeitern untersagt, vertrauliche Unternehmensinformationen mit Personen außerhalb des Unternehmens zu teilen.
Andere Formen
Eine Vielzahl anderer Formen kann auch von Ihrem Unternehmen verlangt werden. Dazu gehören ein Formular zur Bestätigung der Drogen- und Alkoholpolitik, ein Formular zur sexuellen Belästigung oder ein Formular für die persönlichen Daten, das den Namen des Mitarbeiters, die Telefonnummer, die Adresse, den Geburtstag und Informationen zum Ehepartner und zum Kind enthält. Mitarbeiter müssen möglicherweise auch ein Notfall-Kontaktformular ausfüllen, damit Sie wissen, an wen Sie sich im Notfall wenden können.
