Projektmanagement-Schulungsaktivitäten helfen den Teilnehmern, die Projektmanagement-Techniken, die Sie im Unterricht vermitteln, zu verstehen und zu üben. Die Studierenden sammeln Erfahrungen mit den verschiedenen Tools, die sie täglich als Projektmanager einsetzen. Stellen Sie Aktivitäten vor, die den Studenten viel Übung ermöglichen. Es folgen drei Beispiele für Aktivitäten, die Sie für Ihre Trainingseinheiten anpassen können.
Brainstorming
Brainstorming wird in der Regel früh im kreativen Prozess des Projektmanagements eingesetzt. Laut BusinessBalls.com "Brainstorming schafft neue Ideen, löst Probleme, motiviert und entwickelt Teams" (siehe Referenzen 1). Der Moderator der Aktivität verwendet eine Flip-Chart oder Whiteboard, um die Ideen des Teams aufzuzeichnen und ihre Antworten zu verwalten. Wählen Sie ein Brainstorming-Ziel. Bestimmen Sie beispielsweise die Vor- und Nachteile einer Standortverlagerung.
Vereinfachen Sie eine Sitzung und zeichnen Sie alle Ideen der Schüler auf. Wenn die Frist für das Brainstorming abläuft, helfen Sie der Gruppe, ähnliche Begriffe in verwandte Überschriften und / oder Unterüberschriften zu setzen. Erstellen Sie Lösungen basierend auf den Eingaben der Gruppe. Legen Sie einen Aktionsplan mit Zeitplänen fest und verteilen Sie diesen an alle Teilnehmer.
Fishbone-Diagramme
Dr. Kaoru Ishikawa, ein japanischer Qualitätsstatistiker, erfand das Fishbone-Diagramm, das auch als Ishikawa-Diagramm oder Ursache-Wirkungs-Diagramm bekannt ist. Wenn es gezeichnet wird, sieht es aus wie das Skelett eines Fisches, daher der Name. Es ist ein analytisches Werkzeug, das häufig zur Darstellung von Effekten und deren Ursachen verwendet wird. Es identifiziert Hauptprobleme, wenn ein Prozess nicht ordnungsgemäß funktioniert.
Zeichnen Sie ein Fischskelett auf ein großes Papier oder eine weiße Tafel. Beschriften Sie das Problem auf dem Fischkopf. Nehmen wir an, Sie haben Probleme mit verspäteten Lieferungen. Die Knochen, die aus der Wirbelsäule des Fisches herausragen, benennen jeweils eine Hauptkategorie, die den Problembereich betrifft. Wenn beispielsweise "Materialien" eine Ihrer Hauptkategorien war, haben Sie ein Brainstorming in Materialien, die zu verspäteten Lieferungen führen.
Brainstorming potenzielle Ursachen für jede Kategorie einzeln: "Warum passiert das?" zu jedem Artikel und Unterpunkt. Andere Hauptkategorien sind beispielsweise "Fähigkeiten" oder "Verfahren", abhängig von der Art Ihres Problems.
Die wichtigsten Probleme werden wahrscheinlich in mehreren Kategorien angezeigt, wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben. Sobald die wahrscheinlichsten Ursachen ermittelt wurden, ordnen Sie sie von den wahrscheinlichsten bis zu den geringsten Wahrscheinlichkeiten an. (siehe Referenzen 2) Diese Aktivität bietet Schülern die Möglichkeit, das Fishbone-Diagramm für das Projektmanagement zu verwenden. Aktionspläne können folgen.
Analyse kritischer Pfade
Critical Path Analysis (CPA) hilft Projektmanagern, Projekte effizient zu planen und auszuführen. Mit CPA schätzen Projektmanager den Zeitrahmen des Projekts. Nach Angaben von Fenman Professional Training Resources in Großbritannien ist die Analyse kritischer Pfade "eines der nützlichsten Werkzeuge für die Planung und Analyse von Projekten".
Fenman empfiehlt eine Unterrichtsaktivität, bei der eine beliebte Mahlzeit, Spaghetti Bolognese, zubereitet wird (siehe Referenzen 3). Die Schüler erkennen, welche sequentiellen Schritte und welche unabhängig voneinander sind. Gehen Sie die Teilnehmer durch das Zeichnen eines Netzwerkdiagramms und identifizieren Sie den kritischen Pfad - die wichtigsten Ereignisse, die die Gesamtlänge des Projekts bestimmen. Mit CPA visualisieren Projektmanager, welche Bedeutung jede Aufgabe hat, um das Projekt innerhalb des Zeitrahmens abzuschließen.
