Die Lohnüberzahlung tritt auf, wenn ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer einen höheren Lohn zahlt als geschuldet. Eine Überzahlung erfolgt in der Regel aufgrund von Schreibfehlern, kann jedoch auch dazu führen, dass ein Arbeitnehmer seinen Arbeitgeber betrügt, indem er falsche Angaben in Arbeitszeitnachweisen oder Zeitschaltuhren angibt. Die Verjährungsfrist, nach der der Arbeitgeber eine Überzahlung rechtmäßig einziehen muss, ist von Staat zu Staat verschieden. Unter bestimmten Umständen ist der Arbeitnehmer für die unbegrenzte Wiedereinsetzung von Gehaltszahlungen verantwortlich, eine Einschränkung, die im Allgemeinen für Regierungsangestellte und diejenigen gilt, die ihren Arbeitgeber betrogen haben.
Bedarf
Der Bund erlaubt Lohnabzüge für Überzahlungen ohne Einwilligung der Arbeitnehmer und legt keine Bundesverjährungsfrist fest, nach der Arbeitgeber eine Überzahlung einfordern können. Einige Staaten mit besserem Schutz für Arbeitnehmer benötigen die Zustimmung der Arbeitnehmer, bevor der Arbeitgeber Überzahlungen von ihren Gehaltsabrechnungen abzieht, aber diese Staaten verbieten einem Arbeitgeber nicht, Inkassotätigkeiten gegen einen Arbeitnehmer durchzuführen. Gemäß dem kalifornischen Arbeitsgesetzbuch können kalifornische Arbeitgeber Beträge für Gehaltsüberzahlungen von Mitarbeitern nur mit schriftlicher Zustimmung des Arbeitnehmers abziehen. Der Bundesstaat Washington erlaubt Arbeitgebern, Überzahlungen nur dann ohne schriftliche Zustimmung abzuziehen, wenn sie innerhalb von 60 Tagen nach einer Überzahlung Fehler in der Gehaltsabrechnung feststellen.
Grenzen
Staatliche Gesetze zum Einzug von Lohnüberzahlungen durch private Arbeitgeber klassifizieren Überzahlungen normalerweise als mündliche Verträge, deren Verjährungsfrist drei bis 15 Jahre betragen kann. Zum Beispiel erlaubt das Gesetz zur Zahlung und Eintreibung von Steuern in West Virginia spätestens fünf Jahre nach dem Zahlungsfehler die Einziehung von Überzahlungen. Dies entspricht der Grenze für mündliche Vereinbarungen. In einigen Bundesstaaten gibt es Gesetze, die die Verjährung einschränken. Beispielsweise setzt Michigan für das Einzug von Überzahlungen im Rahmen des Michigan-Gesetzes über die Zahlung von Löhnen und Nebenleistungen ein sechsmonatiges Limit ein, das sich von der sechsjährigen staatlichen Grenze für mündliche Vereinbarungen unterscheidet.
Federal
Bundesangestellte haben keine Verjährungsfrist für die Überzahlung der Abrechnung gemäß Titel 5, Abschnitt 5514 des United States Code. Die Bundesbehörde, der der Arbeitnehmer eine Schuld schuldet, kann bis zu 15 Prozent des verfügbaren Wochenlohns des Arbeitnehmers in Anspruch nehmen, um die Überzahlung zurückzufordern. Wenn der Angestellte die Agentur verlässt und eine Anstellung im Privatsektor erhält, kann die US-Regierung die vom Finanzministerium geschuldeten Zahlungen, wie etwa Steuererstattungen, so lange beschlagnahmen, bis er die Überzahlung vollständig bezahlt hat.
Zustand
Ob ein Angestellter, der für eine staatliche Regierung arbeitet, seine Überzahlungen zurückzahlen muss, ist von Staat zu Staat sehr unterschiedlich. Daher sollte er einen Anwalt oder die örtliche Landesgesetzgebung konsultieren. Mitarbeiter des Staates Washington haben beispielsweise gemäß Abschnitt 49.48.200 des Revised Code of Washington keine Fristen für die Abholung. Im Gegensatz dazu erlaubt Michigan den Staatsbüros, Lohnüberzahlungen nur innerhalb von sechs Monaten nach Überzahlung ab 2011 einzuziehen.
