Obwohl Werbung ein kreatives Unterfangen ist, sollte sie sich auch auf verschiedene objektive Faktoren und Messgrößen stützen, um die Wirksamkeit eines Unternehmens zu bestimmen. Wenn Sie einen Bericht zu einer Werbekampagne schreiben, erhalten Sie Stakeholder wertvolle Informationen, wenn Sie die Ziele der Kampagne ansprechen und Informationen zu Ergebnissen bereitstellen, die Sie nachverfolgen können.
Treffen Sie die wichtigsten Stakeholder
Der erste Schritt bei der Erstellung eines Berichts zu einer Werbekampagne ist das Treffen mit den beteiligten Personen. Dies kann alle Personen umfassen, die von den Anzeigen betroffen sind, z. B. Vertriebsmitarbeiter, Kunden, Sachbearbeiter, Kassierer und Kellner, die mit Kunden in Kontakt kommen, die Personen, die die Werbefläche Ihres Unternehmens verkaufen, und Ihr Webmaster. Fragen Sie sie nach ihren Beobachtungen zur Kampagne. Fragen Sie beispielsweise Ihre Vertriebsmitarbeiter, ob Einzelhändler eine Umsatzsteigerung aufgrund der Kampagne festgestellt haben, und erheben Daten, um zu bestätigen, ob dies der Fall ist. Fragen Sie Ihre Kunden, ob sie Ihre Werbungen gesehen haben, oder fragen Sie Verkäufer und Kassierer im Laden, ob Kunden Ihre Anzeigen erwähnt haben. Bitten Sie Ihren Webmaster, die Verkehrsstatistiken kurz vor, während und nach der Kampagne zu überprüfen. Erfahren Sie, wie viele Gutscheine oder Online-Codes für einen Rabatt oder einen Werbeartikel eingelöst wurden.
Bestimmen Sie Ihre Abschnitte
Entscheiden Sie, was Sie in Ihren Bericht aufnehmen möchten. Dies kann die Ziele der Kampagne, den dafür ausgegebenen Geldbetrag, Verkaufszahlen vor, während und nach der Kampagne sowie die Anzahl der verwendeten Gutscheine oder Codes umfassen. Berücksichtigen Sie die Gesamtgewinnsteigerung der Kampagne, wenn Sie die Gesamtkosten der Kampagne genau von den Umsatzsteigerungen der Kampagne abziehen können, die Sie direkt der Kampagne zuordnen können. Fügen Sie Informationen zu den subjektiven Zielen der Kampagne hinzu, beispielsweise zur Steigerung der Markenbekanntheit oder zur Kundenbindung.
Bestellen Sie Ihren Inhalt
Sobald Sie alle Ihre Informationen haben, ordnen Sie sie in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit und danach, wie sie dargestellt werden sollen. Beginnen Sie mit einer Kurzzusammenfassung, die den Lesern mitteilt, was Ihr Bericht enthält, einschließlich eines Endergebnisses der Kampagne. Fügen Sie in dieser Zusammenfassung keine Details zum Support hinzu. Sie werden dies im Hauptteil Ihres Berichts tun. Starten Sie Ihren Bericht mit einer Beschreibung der Kampagne, einschließlich des Themas, der Ausführungsdaten und der Ziele. Besprechen Sie die Ausführung und die Kosten. Beenden Sie die Ergebnisse und beziehen Sie sich sowohl auf objektive Informationen wie Umsatz- und Gewinnzahlen als auch auf subjektiven Nutzen, wie beispielsweise eine stärkere Sensibilisierung der Kunden.
Bestimmen Sie die Wirksamkeit
Beenden Sie den Bericht mit der Schlussfolgerung, ob die Kampagne alle ihre Ziele erreicht hat oder nicht, ob sie erfolgreich war oder gescheitert ist, wo sie für die zukünftige Verwendung verbessert werden kann und wenn Sie die Kampagne wiederholen, ändern oder löschen lassen. Berücksichtigen Sie die Beiträge der wichtigsten Stakeholder, um Ihre Schlussfolgerungen zu unterstützen, und, falls möglich, eine Rendite. In einigen Fällen, z. B. bei der Einführung eines neuen Produkts, müssen Sie möglicherweise mehr Geld für die Markteinführung des Produkts ausgeben, als Sie während der Kampagne einen Umsatz erzielen. Die neuen Kunden, die Sie gewinnen, werden jedoch möglicherweise zu langfristigen Käufern, die Ihnen helfen, auf lange Sicht einen Gewinn zu erzielen.
