Unternehmen mit einer ungenauen Bestandsdatenbank, die zu übermäßigen Käufen führt, können zu Überbeständen führen. Unternehmen können auch überschüssige Lagerbestände erwerben, um sich gegen Lagerbestände oder unzureichende Lagerbestände zur Deckung der Kundennachfrage zu schützen. Die Lagerung von Überbeständen sowie unzureichende Lieferungen können Probleme für das Unternehmen verursachen. Die Entwicklung einer genauen Inventardatenbank und einer Prognosemethode kann der Organisation dabei helfen, angemessene Lagerbestände zu erwerben und zu speichern. Überschüssige Lagerbestände sind zwar eine Abfederung gegen Lagerbestände, aber keine wünschenswerte Bedingung für ein Unternehmen.
Kosten
Überschüssiges Inventar bindet Gelder, die das Unternehmen möglicherweise in anderen Bereichen verwenden könnte. Die Organisation verpasst die Gelegenheit, andere Produkte oder Materialien zu kaufen und zu verkaufen, wenn das Unternehmen überschüssige Lagerbestände finanziert. Die größeren Materialvorräte verbrauchen auch Lagerfläche, was dazu führen kann, dass das Unternehmen zusätzliche Lagerflächen anmietet. Unternehmen, die das Inventar finanzieren, zahlen zusätzliche Kosten, bis das Unternehmen das Material verwendet oder verkauft.
Veralten
Das Unternehmen kann riskieren, dass überschüssige Lagerbestände in einem Lagerregal veraltet oder aus der Mode kommen. Verarbeitende Unternehmen riskieren, den Wert des gelagerten Materials zu verschwenden, wenn Kunden die Spezifikationen oder die erforderlichen Materialien in Produkten ändern.
Qualität
Das Lagern eines überschüssigen Lagerbestandes verzögert auch die Zeit, in der ein Unternehmen ein Qualitätsproblem in den gelagerten Materialien feststellen kann. Während ein Qualitätsproblem nicht entdeckt wird, kann der Lieferant, der das Material liefert, weiterhin das Produkt mit dem Defekt herstellen und versenden. Die Verwendung von Materialien so schnell wie möglich nach dem Kauf ermöglicht es dem Unternehmen, Qualitätsprobleme zu finden und den Verkäufer unverzüglich zu informieren.
Verminderte Flexibilität
Durch die Lagerung von überschüssigen Lagerbeständen kann ein Unternehmen länger auf neue Produkte umsteigen. Dies verringert die Flexibilität, die ein Unternehmen hat, wenn es auf Änderungen des Marktes und der Kundennachfrage reagiert. Beispielsweise hat das Unternehmen, das Geld in ein Produkt bindet, um es an die Öffentlichkeit zu verkaufen, nicht die Mittel zum Kauf eines Artikels zur Verfügung, das wahrscheinlich schneller verkauft wird. Das Unternehmen muss das gelagerte Material verkaufen, um Geld für den Kauf neuer Produkte zu erhalten. Ein geringer Lagerbestand ermöglicht es dem Unternehmen, flexibel auf Marktveränderungen zu reagieren.
