Führung ist harte Arbeit, egal ob Sie ein Zweierteam oder ein ganzes Fortune-500-Unternehmen führen. Glücklicherweise steht den heutigen Führungskräften eine breite Palette an technischen Tools zur Verfügung, dank Cloud-Software, mit der sie von überall aus auf ihre Arbeitsdateien zugreifen können. Egal, ob Sie an Ihrem Schreibtisch sitzen oder auf dem Weg zu einem geschäftlichen Meeting sind, Sie können mit Ihrem Team in Kontakt bleiben und Ihre Projekte mithilfe Ihres Computers, Laptops oder Mobilgeräts aufrechterhalten. Für Manager spielen Computer eine wesentliche Rolle bei der Verwaltung und Interaktion mit Mitarbeitern.
Technologie für die Kommunikation
Wenn Sie einem Mitarbeiter oder Kollegen eine Frage stellen müssen, ist es möglicherweise keine Option, durch das Büro zu gehen. Die Zahl der Remote - Mitarbeiter nimmt zu. Eine Gallup - Umfrage zeigt, dass im Jahr 2016 mindestens 43% der Menschen zumindest teilweise im Ausland gearbeitet haben. Dies ist ein Anstieg von 39% im Jahr 2012 und wird voraussichtlich bis 2020 bei 50% liegen Neben E-Mail- und Instant Messaging-Tools ermöglicht die Technologie auch die einfache Kommunikation von Teams mit Social-Media-Software. Anstatt eine Reihe von E-Mails zu senden und auf Antworten zu warten, können Führungskräfte eine Frage zum Status eines Projekts stellen und alle in den gleichen Thread einschalten.
Computer für das Personalmanagement
Vor dem Computer verwendeten die Manager papierbasierte Rechnungslegungsprozesse, um HR-Aktivitäten wie die Personalabrechnung und die Leistungsabwicklung zu verwalten. Die richtigen Tools geben den Mitarbeitern das Portal, über das sie ihre eigene Zeit erfassen können, und machen es den Managern leicht, auf eine Schaltfläche zu klicken, um sie zu genehmigen und ihren Tag fortzusetzen. Sie können auch den Prozess der Mitarbeiterleistungsüberprüfung automatisieren, indem Sie sich an einen festgelegten Zeitplan halten, um mit jedem Mitarbeiter über die von ihm geleistete Arbeit zu sprechen. Für kleine Unternehmen können diese Tools eine große Erleichterung sein, da sie nicht über HR-Teams verfügen, die alle diese Prozesse verwalten. Sie richten einfach alles im System ein und melden sich an, um sie zu überprüfen und zu genehmigen.
Software zur Verfolgung von Aktivitäten
Aufgrund der Remote-Arbeit ist es auch wichtig, die Aktivitäten der Mitarbeiter regelmäßig mithilfe von Technologien zu überwachen. Ein Remote-Freiberufler, der stundenweise Rechnungen abrechnet, kann sich bei einem Zeiterfassungsgerät anmelden, um sicherzustellen, dass er die Dienstleistungen tatsächlich wie versprochen erbringt. Der größte Vorteil von Verfolgungssoftware besteht jedoch möglicherweise darin, dass Manager Einblick in den Bereich erhalten, in dem Ressourcen zugewiesen werden müssen. Ein Manager eines Call Centers kann beispielsweise feststellen, dass die Mehrheit der Anrufe in einen Bereich kommt, während in anderen Bereichen Mitarbeiter beschäftigt sind, die viel Zeit zwischen den Anrufen haben. Diese Ressourcen können zugewiesen werden, sodass die Kunden den Service erhalten, den sie benötigen, und das Unternehmen reduziert den Abfall.
