Sie lernen schon in jungen Jahren, dass Sie einen Bericht schreiben können, wenn Sie ein Konzept vermitteln möchten. Dieser Grundsatz wird auf die Geschäftswelt übertragen, da Sie häufig aufgefordert werden, Informationen zu Ihren Produkten schriftlich zu übermitteln. Egal, ob Sie eine Finanzierung suchen, neue Kunden aufrunden oder an die Aktionäre berichten - das richtige Format für Geschäftsberichte macht den Unterschied. Glücklicherweise gibt es jetzt viele Tools, mit denen Sie einen Geschäftsbericht in professioneller Qualität erstellen können.
Beginnen Sie mit einer Vorlage
Obwohl Sie die Erstellung eines Geschäftsberichts von Grund auf durcharbeiten können, warum sollten Sie dies tun? Sie können leicht die perfekte Geschäftsberichtvorlage finden, die Ihren Anforderungen entspricht. Wenn Sie Microsoft Word verwenden, wählen Sie "Neu aus Vorlage", wenn Sie ein neues Dokument erstellen. Geben Sie einfach in das Suchfeld in der rechten oberen Ecke den Geschäftsbericht ein und suchen Sie die Ergebnisse. Sie können einen grundlegenden Geschäftsbericht erstellen oder ein komplettes Notebook-Kit erstellen, für das Sie lediglich einen Buchrücken kaufen und die gedruckten Seiten einlegen müssen, wenn Sie fertig sind. Sie können auch eine Vielzahl von Geschäftsberichtsvorlagen online finden, wenn Sie in Ihrer Textverarbeitungssoftware nicht finden, was Sie benötigen.
Einen einfachen Geschäftsbericht formatieren
Um einen eigenen Geschäftsbericht zu erstellen, müssen Sie mit den Grundlagen beginnen. Geschäftsberichte enthalten im Allgemeinen eine Zusammenfassung, eine Einleitung, einen Körper und eine Schlussfolgerung. Sie möchten auch einen Abschnitt, in dem Sie Referenzen angeben, sowie ein Inhaltsverzeichnis und einen Anhang bereitstellen, die einen Mehrwert bieten. Versuchen Sie, Textseiten aufzuteilen, indem Sie Elemente wie Kreisdiagramme, Balkendiagramme oder Stock-Fotos hinzufügen. So wertvoll die Informationen sein können, die Sie weitergeben, es ist auch wichtig, ansprechende Inhalte zu erstellen.
Arten von Geschäftsberichten
Die Dinge können ein wenig kompliziert werden, wenn Sie feststellen, dass es verschiedene Arten von Geschäftsberichten gibt. Der allgemeine Geschäftsbericht ist eine einfache Einführung in Ihr Unternehmen, die Details zu Ihrer Mission sowie Informationen zu den von Ihnen verkauften Produkten oder Dienstleistungen enthält. Es gibt jedoch verschiedene Arten von Berichten, einschließlich Finanzberichte, vierteljährliche Leistungsberichte und Geschäftspläne. Manchmal sind sogar PowerPoint-Präsentationen eine Art Bericht. Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Ziele zu durchdenken, bevor Sie mit dem Schreiben eines Berichts beginnen, um sicherzustellen, dass Sie die Informationen in dem Format präsentieren, das am besten Ihren Bedürfnissen entspricht.