Wenn Arbeitgeber Hintergrundprüfungen durchführen, schränken Landes- und Bundesgesetze ein, wonach sie suchen können. Hintergrundprüfungen in Virginia werden durch Bundes- und Landesgesetze geregelt, wie die Vorstrafen einer Person überprüft werden können und wer berechtigt ist, diese Informationen zu erfahren. Die Gesetze finden sich in den Abschnitten 19.2-392.02 und 19.2-389 des Landesgesetzbuches.
Überprüfung
Die Statuten von Virginia schreiben vor, dass Organisationen, die mit Kindern, älteren Menschen oder Behinderten zusammenarbeiten, eine kriminalpolizeiliche Überprüfung potenzieller Angestellter durchführen, um festzustellen, ob sie wegen Straftaten verurteilt worden sind, die sie für den Job ausschließen. Eine neue Agentur muss dies für ihre gesamte Belegschaft tun. Der Bewerber muss einen Fingerabdruck erhalten, seinem potenziellen Arbeitgeber mitteilen, wenn er vorbestraft ist, und die Einwilligung zur Hintergrundprüfung erteilen. Das Gesetz gibt dem Antragsteller auch das Recht, eine Kopie eines negativen Berichts zu sehen und unrichtige Informationen anzufechten.
Informationen teilen
Virginia unterhält eine zentrale Datenbank für Vorstrafen, und das Gesetz schreibt vor, wer Zugang zu Unterlagen beantragen kann: Pflegeheime, Schulbehörden und Kinderhilfswerke, die Mitarbeiter überprüfen, Verhaltensforscher und mehrere andere Kategorien. Die Staatspolizei kann nicht alles in der Datenbank freigeben. Stattdessen sind sie auf das Verteilen von Informationen beschränkt, die für die Anfrage relevant sind. Der Polizei ist es untersagt, Informationen aus der Datenbank an Personen weiterzugeben, die nicht durch staatliche Gesetze autorisiert sind. Die Polizei kann nicht einmal bestätigen, ob ein Strafregister vorliegt.
Bundesgesetz
Das Fair Credit Reporting Act des Bundes (Federal Fair Credit Reporting Act) begrenzt auch die Hintergrundkontrollen in Virginia, jedoch nur, wenn sie von Dritten durchgeführt werden. Arbeitgeber, die sie intern führen, sind davon nicht betroffen. Das Gesetz listet Informationen auf, die nicht gemeldet werden können, z. B. Insolvenzen älter als 10 Jahre und negative Informationen älter als sieben Jahre. Strafrechtliche Verurteilungen können unabhängig von ihrem Alter gemeldet werden, Festnahmen, die älter als sieben Jahre sind, können jedoch nicht in eine Hintergrundprüfung einbezogen werden.
Nicht kriminelle Informationen
Neben dem Fair Credit Reporting Act schränken andere Bundesgesetze das ein, was die Arbeitgeber in Virginia fragen können. Unternehmen können keine medizinischen Unterlagen anfordern, obwohl sie prüfen können, ob ein Bewerber für bestimmte Aufgaben körperlich qualifiziert ist. Angaben zum Wehrdienst, die über Namen, Rang, Gehalt und Aufträge hinausgehen, werden in der Regel privat gehalten. Die juristische Website von Nolo empfiehlt Unternehmen, nicht mehr Informationen anzufordern, als sie wirklich benötigen, um Gesetzesverstöße zu vermeiden.
