Eine vorläufige Rechnung ist in der Regel von einer Aktion des Rechnungsempfängers abhängig, bevor eine Schlussrechnung ausgestellt wird. Eine vorläufige Rechnung ist daher nicht verbindlich, sondern dient als Gelegenheit für Anpassungen durch beide Parteien. Wenn auf der vorläufigen Rechnung keine Maßnahmen ergriffen werden, wird diese ungültig. Es gibt wenige Situationen, in denen vorläufige Rechnungen in geschäftlichen Situationen hilfreich sind.
Überprüfung durch Dritte
Eine vorläufige Rechnung ist hilfreich in Fällen, in denen ein Dritter eine Rechnung prüfen muss, bevor eine endgültige Rechnung zur Zahlung ausgestellt wird. Die vorläufige Rechnung dient in solchen Fällen als Kommunikationsform. Zum Beispiel kann ein Krankenhaus eine provisorische Rechnung zur Bestätigung an eine Versicherungsgesellschaft senden, dass die Gebühren auf der Rechnung abgedeckt sind. Nach der Bestätigung stellt das Krankenhaus die Schlussrechnung aus.
Annahmebestätigung
Bei vielen E-Commerce-Transaktionen wird dem Verbraucher eine vorläufige Rechnung elektronisch ausgestellt, um die Details der Transaktion zu bestätigen, bevor eine Schlussrechnung erstellt und eine Zahlung vorgenommen wird. Dies dient dazu, betrügerische Aktivitäten einzudämmen und die Auswirkungen der Reue der Käufer zu mildern. Wird die vorläufige Rechnung nicht bezahlt, wird sie annulliert und es ergeben sich keine Rechtsfolgen.
Einschätzung
In einigen Fällen wird einem Käufer eine vorläufige Rechnung ausgestellt, um eine Schätzung der mit einem Produkt verbundenen Kosten oder häufiger einer Dienstleistung oder von Gebühren zu erhalten. In solchen Situationen kann es vorkommen, dass die Regierung eine vorläufige Rechnung für Steuern auf der Grundlage der Einnahmen des Vorjahres ausgibt. Dies ist einstellbar für den Fall, dass Sie mehr oder weniger als im Vorjahr gemacht haben. Sobald Sie den Unterschied gemeldet haben, sendet die Regierung eine Abschlussrechnung.
Mehrere Zitate
Wenn ein Unternehmen mehrere Angebote machen muss, erstellt das Unternehmen möglicherweise vorläufige Rechnungen anstelle von Angeboten. In diesem Fall bezahlt der Kunde einfach die Rechnung, die seinen Bedürfnissen entspricht, und der Rest ist nichtig. Dadurch muss keine endgültige Rechnung verschickt werden.
