Es gibt nur wenige Rekrutierungsinstrumente, die so effektiv sind wie ein gut geschriebener Brief an potenzielle Freiwillige. Die Kosten für die Durchführung von Rekrutierungsveranstaltungen, Werbung und Einstellung von Marketingberatern machen das Schreiben von Briefmarken zum Lebenselixier einer Wohltätigkeitsorganisation. Sie müssen lernen, wie Sie zu Beginn Ihrer gemeinnützigen Karriere einen effektiven Brief schreiben, in dem Sie nach Freiwilligen gefragt werden.
Beginnen Sie Ihren Brief mit einer kurzen Nachricht über die sozialen Probleme, die Ihre Organisation anspricht. Verwenden Sie eine gezielte Botschaft über Armut, Gesundheitsprobleme und andere Probleme der Gemeinschaft, die mit Hilfe von Freiwilligen reduziert werden könnten.
Erläutern Sie die Rolle der Freiwilligen in Ihrer Organisation im zweiten Absatz des Schreibens.
Beschreiben Sie die konkreten Schritte, die ein Freiwilliger unternehmen kann, um Ihre Organisation zu unterstützen. Listen Sie Telefonnummern, Websites und bevorstehende Ereignisse auf, an denen ein potenzieller Freiwilliger in diesem Abschnitt teilnehmen kann.
Greifen Sie auf hochwirksame Bereiche wie Universitäten und Out-of-Area-Organisationen, die Ihre Ursachen teilen. Erstellen Sie eine einfache Website mit E-Mail-Adressen und Organisationsnamen.
Verwenden Sie Bulk-Mailing-Kosten, um die Kosten zu senken.
Legen Sie Mitarbeiterzeugnisse in den Brief ein. Diese Testimonials sollten geschrieben werden, um die Gründe für die Arbeit von Freiwilligen mit Ihrer Organisation sowie die großen Projekte, an denen sie gearbeitet haben, zu erläutern.
