Das Management-Reporting hat sich zusammen mit der Technologie weiterentwickelt. Was traditionell als verbale Berichte an die Führung von Unternehmen auftrat, hat sich zu immer komplexeren Analyse- und statistischen Arbeitsprodukten entwickelt, die sich eingehender mit den betrieblichen Abläufen befassen. Normalerweise sind Excel und PowerPoint die wichtigsten Werkzeuge, um Management-Berichte für die Unternehmensführung bereitzustellen.
Bedeutung
Ein gutes Management-Reporting liefert wichtigen Führungskräften Informationen, die oft über Buchhaltungsabschlüsse hinausgehen. Es kann detaillierte Kosten- und Margeninformationen, Produktivitätsstatistiken, Abweichungen von Budgets und tatsächlicher Leistung sowie Renditen beschreiben.
Funktion
Das Managementreporting dient dazu, die Leistung des Unternehmens anhand der dafür festgelegten Ziele hervorzuheben. Zum Beispiel können Kostensenkungsziele untersucht werden. Zu Beginn des Jahres festgelegte Wachstums-, Ertrags- oder Cashflow-Ziele können im Verlauf des Jahres verfolgt werden, um die Leistung der Geschäftseinheiten und Geschäftsbereiche zu bestimmen. Vertriebsziele könnten auch auf diese Weise verfolgt werden.
Typen
Die Arten und Formate der Managementberichte sind potenziell unbegrenzt. Sie können jedoch in drei große Kategorien unterteilt werden. Die erste und häufigste ist die Varianzanalyse, bei der detaillierte Umsatz-, Preis-, Volumen-, Kosten- und Margendaten mit Budget- und Prognosetabellen verglichen werden. Im Allgemeinen haben Unternehmen ein Budget für ein bestimmtes Jahr und manchmal eine Prognose, die im Laufe des Jahres angepasst werden kann. Tatsächliche Ergebnisse, die in Tabellenkalkulationen geladen werden, wenn sie im Laufe des Jahres verfügbar werden, werden dann dazu verwendet, günstige und ungünstige Abweichungen zu ermitteln. Eine andere Art des Managementreports umfasst die Analyse der Wettbewerber, bei der die Ergebnisse eines Unternehmens mit den wichtigsten Konkurrenten verglichen werden. Kennzahlen umfassen häufig Umsatz, Bruttomarge, Kapitalrendite, Kapitalrendite und Kapitalisierung. Eine dritte Hauptkategorie betrifft die Betriebsstatistik. Formale Finanzberichte, wie sie in den 10-Q-Formularen und Jahresberichten der Securities and Exchange Commission (US-Börsenaufsichtsbehörde) veröffentlicht werden, untersuchen oft nicht die Produktionszahlen, Gesundheits- und Sicherheitsdaten, die Produktivität nach Produktlinien und die Margenanalyse.
Überlegungen
Die wichtigsten Überlegungen im Management Reporting sind Voreingenommenheit und Relevanz. Bias bezieht sich auf eine Tendenz der Führung, nur Daten zu betrachten, die sich auf die Kompensation auswirken, und nicht Daten, die sich auf das Wohlbefinden des gesamten Unternehmens auswirken. Wenn zum Beispiel der Bonus einer Führungskraft auf der Erreichung der Ziele für das Ergebnis vor Zinsen und Steuern (EBIT) basiert, fordert er möglicherweise nur das Finanzteam zur Berichterstattung über die EBIT-Ziele und die tatsächlichen EBIT-Ergebnisse auf. Dies könnte jedoch andere wichtige Elemente wie die Kapitalrendite (ROCE) oder den Cashflow vermissen. Relevanz ist ein weiterer wichtiger Aspekt, da es verlockend sein kann, sich in Zahlen und Daten zu verstecken und dabei die Informationen aus den Augen zu verlieren, die für die Beurteilung der Leistung des Unternehmens am wichtigsten sind.
Leistungen
Eine gute Berichterstattung des Managements hat den Vorteil, dass die Unternehmensführung klar darüber spricht, wie sich ein Unternehmen in einer Sprache entwickelt, die Mitarbeiter und Investoren schätzen können. Sie trägt dazu bei, die Transparenz zu schaffen, die die öffentliche Kontrolle oft verlangt.
