Nicht angeforderte Geschäftsbriefe werden ohne Aufforderung verschickt, z. B. Vorschläge der Person, an die Sie den Brief richten. Sie möchten beispielsweise wissen, ob ein Unternehmen ein bestimmtes Produkt liefert, an dem Sie interessiert sind, und weitere Informationen darüber benötigt. Sie müssen unerwünschte Briefe mit mehr Aufmerksamkeit und Zweck schreiben, da sie als Junk behandelt werden können. Bei guter Schreibweise erzeugen unaufgeforderte Geschäftsbriefe sowohl für den Verfasser als auch für den Empfänger eine Win-Win-Situation, da der Empfänger einen Verkauf tätigen kann und Sie die gewünschten Informationen erhalten können.
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Legen Sie das Schriftformat für den Buchstaben fest. Times New Roman, Schriftgröße 12 ist das Standardformat, das häufig zum Schreiben von Geschäftsbriefen verwendet wird, da es klar und professionell ist. Heben Sie die Überschrift fett hervor und verwenden Sie für den Körper normalen Text.
Beginnen Sie den Brief mit einer Einführung über sich selbst, Ihren Beruf und Ihren Zweck für die Informationsanfrage. Befolgen Sie beim Schreiben die üblichen Satzzeichen.
Geben Sie klar an, wie Sie über das Unternehmen oder die Person, an die Sie den Brief richten, zum Beispiel durch eine Website oder eine Überweisung erfahren haben. Geben Sie an, was Sie dazu veranlasst hat, die Informationen anzufordern. Zum Beispiel eine Werbung im Fernsehen oder einen Artikel in einer Zeitschrift.
Erläutern Sie, wie die von Ihnen angeforderten Informationen verwendet werden. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise die Informationen zur Erstellung eines offiziellen Berichts oder Sie möchten das Produkt oder die Dienstleistung kaufen, und Sie benötigen Informationen, um dies tun zu können.
Fordern Sie Broschüren und Kataloge des Produkts oder der Dienstleistung an. Hinweis auf die Vorteile, die der Empfänger aus der Bestätigung Ihrer Anfrage ziehen kann. Sie können beispielsweise etwas von der Firma des Empfängers oder dem Empfänger kaufen, und das Produkt / die Dienstleistung des Unternehmens kann in Ihrem Bericht eine Bestätigung erhalten.
Schließen Sie den Brief, indem Sie dem Empfänger für seine Zeit danken. Geben Sie Ihre Kontaktdaten ein, einschließlich Ihrer Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Website-URL (falls vorhanden).
Tipps
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Seien Sie auf den Punkt und halten Sie Ihre Sprache einfach.
